User profile di Program ACCURATE

User profile di dalam ACCURATE di bagi menjadi 3 level :

  1. Admin
    User profile ini mempunyai akses ke semua menu dan aktifitas yang disediakan oleh ACCURATE. Tingkatan Level Admin ini biasanya hanya satu dan berada pada level paling tinggi di ACCURATE.
  2. Supervisor
    User profile ini mempunyai hampir semua akses yang disediakan oleh ACCURATE tetapi harus mengaktifkan menu yang diinginkan. Jika semua menu pilihan diaktifkan maka kemampuannya sama dengan Admin, kecuali level ini tidak bisa untuk Create New Company, Upgrade, User Profile, dan Quick Setup. User level supervisor bisa lebih dari satu.
  3. User
    User profile ini mempunyai kewenangan (akses) paling sedikit. Level ini berada di bawah Admin dan Supervisor. Jika semua pilihan akses diaktifkan maka kewenangannya hampir sama dengan Supervisor, meski demikian level ini tetap tidak bisa melakukan Create New Company, Restore, Import, Upgrade, Undo Import, Company Info, Preference, User Profile, Quick Setup, Form Template, dan akses ke Currency.

Di setiap bagian (kelompok) yang merupakan akses ke transaksi aktifitas diberikan 3 pilihan :

  • Create [Buat] : bisa membuat transaksi baru
  • Edit [Ubah] : bisa mengganti daftar transaksi [List]
  • Delete [Hapus] : bisa menghapus daftar transaksi [List]
  • Report [Laporan] : bisa melihat laporan dari transaksi yang bersangkutan
  • View [Lihat] : bisa melihat transaksi yang ada di daftar transaksi [List]
  • List [Daftar] : bisa melihat daftar transaksi [List]

 

(Available for V4 & V5)

 

Saya melayani penjualan software akuntansi accurate di kota besar seperti Jakarta, Surabaya, Bandung, Bali, Palu, Kediri, Makassar, Balikpapan, Kalimantan, Sulawesi,Banjarmasin, Papua hingga Timor Leste.

Jika Anda membutuhkan Software ACCURATE , training atau implementasi Software Accurate silahkan menghubungi saya:
Ibu Nova Sabena
HP/WA : 0812-88013642

 

Setting Accounting Period (Periode Akuntansi ) di ACCURATE Versi 4

Menentukan Start Date pada Periode Akuntansi

Mungkin Anda bertanya mengapa saat Anda sedang menginput Saldo Awal di ACCURATE Accounting Versi 4 selalu tanggalnya adalah tanggal tertentu(Default), Misalnya sedang Input Saldo awal barang. Jika Anda menggunakan Standard Setup, Biasanya Tanggal yang ditentukan oleh sistem adalah tanggal 31/12/Tahun_Lalu.

Bagaimana cara mengubah ke tanggal yang Anda kehendaki?

Silahkan ikuti langkah berikut:

  • Klik Setup(Persiapan) –> Pilih Company Info(Informasi Perusahaan)
  • Klik Accounting Periode( Periode Akuntansi )
  • Ganti Start Date(Tanggal Mulai) dengan Tanggal yang Anda Kehendaki lalu klik OK

Tahapan Umum dan Gambaran Implementasi ACCURATE

BERIKUT ADALAH GAMBARAN IMPLEMENTASI ACCURATE atau RENE 2 POINT OF SALES

 

  • Tahapan Persiapan Data Awal
    • Mempelajari Siklus Pencatatan akuntansi di Customer saat ini
    • Mempersiapkan Daftar Akun (Chart Of Account)
    • Mempersiapkan Daftar Pelanggan serta saldo Piutang
    • Mempersiapkan Daftar Pemasok serta saldo Hutang
    • Mempersiapkan Daftar Persediaan serta saldo
    • Mempersiapkan Daftar Aktiva Tetap
    • Memperkenalkan Accurate secara umum
    • Memperkenalkan bentuk formulir yang akan digunakan
    • Mempersiapkan Daftar RAB (Rancangan Anggaran Biaya) *Deluxe Contractor
    • Mempersiapkan Daftar Formula Produk (Bill Of Material) *Enterprise Edition
    • Memperkenalkan RENE 2 POS secara umum *RENE

 

  • Tahapan Setup Database Accurate
    • Membuat Daftar Mata uang
    • Mengisi Info Perusahaan dengan lengkap
    • Mengisi / Impor Daftar Akun (COA)
    • Mengisi / Impor Daftar Customer
    • Mengisi / Impor Daftar Supplier
    • Mengisi / Impor Daftar Persediaan
    • Mengisi / Impor Daftar Aktiva Tetap
    • Menyesuaikan Fitur yang di butuhkan di Preferensi
    • Mengisi Default Mata uang
    • Mengisi Default Persediaan
    • Mengisi Default Akun Kontraktor *Jika Deluxe Contractor
    • Mengisi Default Akun Manufaktur *Jika Enterprise Edition
    • Setting Kode Perpajakan *jika perusahaan PKP 

 

  • Tahapan Setup Database Rene *Jika menggunakan RENE 2 POINT OF SALES
    • Koneksi database Server / Accurate
    • Install Accurate Service
    • Setup Printer
    • Desain Struk
    • Setup Barang berdasarkan Kategori
    • Setup Data Pelanggan dan Pemasok
    • Setup Skema Promosi
    • Setup Preferensi Rene
    • Sinkronisasi antara Accurate dan Rene Database

 

  • Tahapan Import Data Excel ke Accurate
    • Input / Impor Data Pelanggan
    • Input / Impor Data Pemasok
    • Input / Impor Data Persediaan
    • Input / Impor Data Aktiva Tetap
    • Input / Impor Data Proyek (Versi Deluxe)
    • Input / Impor Data Departemen (Versi Deluxe)
    • Input / Impor Data BOM (Formula Produk) *Enterprise Edition
    • Mengisi Saldo Awal manual (Jika ada)

 

  • Tahapan Pelatihan User

 

  • Pelatihan Umum
      • Membuat Akun baru
      • Modul Buku Besar (Jurnal Voucher, Proses Akhir Bulan)
      • Pelatihan membuat form template (dibuatkan max 1 form)

     

  • Pelatihan Persediaan
      • Membuat Persediaan baru
      • Membuat Barang Group
      • Membuat Gudang, Kategori Persediaan
      • Membuat Job Costing / Pembiayaan Pesanan
      • Bagaimana menghapus jurnal Penyelesaian Job Costing
      • Membuat Penyesuaian barang
      • Membuat Tranfer Barang

     

  • Pelatihan Modul Pembelian (Siklus Pembelian)
      • Purchase Requistition
      • Purchase Order
      • Penerimaan Barang
      • Faktur Pembelian
      • Pembayaran Pemasok
      • Retur Pembelian
      • Menjelaskan Laporan Pembelian

     

  • Pelatihan Modul Penjualan (Siklus Penjualan)
      • Sales Quotation
      • Order Penjualan
      • Surat Jalan
      • Faktur Penjualan
      • Penerimaan Pelanggan
      • Retur Penjualan
      • Menjelaskan Laporan Penjualan

     

  • Pelatihan Modul Kas & Bank
      • Pembayaran Lain
      • Penerimaan Lain
      • Rekonsiliasi Bank
      • Buku Bank
      • Laporan Kas & Bank

     

  • Pelatihan Modul Aktiva Tetap
    • Input Aktiva Tetap
    • Laporan Aktiva Tetap

     

  • Pelatihan Modul Kontraktor *Deluxe Contractor
    • Mempelajari Alur Kontraktor
    • Material Project Preparation
    • Labour Cost Preparation
    • WPA Categories
    • Analisa Harga Satuan (Work Price Analisis)
    • Material Budget & Price Adjustment
    • Project General Information
    • RAB (Rencana Anggaran Biaya)
    • Budget & Quantity
    • Quantity & Cost Control

     

  • Pelatihan Proses Produksi *Enterprise Edition
    • Pengenalan Modul Enterprise
    • Mempelajari Alur Produksi
    • Persiapan Material Produksi
    • Labour Cost Preparation
    • Persiapan Factory Over Head
    • Input Formula Product
    • Setup Standard Cost Adjustment
    • Persiapan Work Order (Surat Perintah Kerja)
    • Simulasi Proses Produksi
    • Quantity & Cost Control
    • Variance of Production

     

  • Pelatihan Modifikasi / Grouping Report yang Meliputi :
    • Sales Report
    • Purchase Report
    • Cash / Bank Report
    • Inventory Report
    • Fixed Assets Report
    • Balance Sheet
    • Profit / Loss

     

  • Tahapan Akhir Implementasi
      • Mencocokkan laporan Accurate dengan laporan perusahaan.
      • Create User Profile dan otorisasi pengguna accurate
      • Back up database di server
      • Finalisasi laporan-laporan yang dibutuhkan oleh perusahaan

 

Saya melayani penjualan software akuntansi accurate di kota besar seperti Jakarta, Surabaya, Bandung, Bali, Palu, Makassar, Balikpapan, Kalimantan, Sulawesi,Banjarmasin, Papua hingga Timor Leste.

Jika Anda membutuhkan Software ACCURATE , training atau implementasi Software Accurate silahkan menghubungi saya:
Ibu Nova Sabena
HP/WA : 0812-88013642

Membuat Nama User untuk login di ACCURATE Accounting software

Pada saat pertama kali Anda membuat database perusahaan Anda menggunakan ACCURATE Accounting software, Default User dan Password yang bisa Anda gunakan adalah Supervisor dan Password supervisor

Yang perlu Anda ketahui bahwa user Supervisor ini adalah memiliki level Administrator user yang Artinya memiliki full akses ke database.

Lalu bagaimana jika Anda ingin membuat User Login dan menentukan hak akses ke user dengan menentukan modul apa saja yang boleh diakses?

Ikuti langkahnya sebagai berikut:

  • Klik Setup(persiapan) | User Profile (Profil Pengguna)
  • Klik New(baru) yang ada di sebelah kanan bawah
  • Isi nama login dengan nama yang diinginkan.
  • Isi nama lengkap
  • Isi password dan ulangi password
  • Tentukan level usernya
  • Centang pada modul yang dibolehkan dan hilangkan centang pada modul yang tidak boleh diakses oleh user tersebut.
  • Klik save(Simpan)

 

Saya melayani penjualan software akuntansi accurate di kota besar seperti Jakarta, Surabaya, Bandung, Bali, Palu, Makassar, Balikpapan, Kalimantan, Sulawesi,Banjarmasin, Papua hingga Timor Leste.

Jika Anda membutuhkan Software ACCURATE , training atau implementasi Software Accurate silahkan menghubungi saya:
Ibu Nova Sabena
HP/WA : 0812-88013642

Membulatkan PPn tanpa angka dibelakang koma

Setup(Persiapan) | Preferences(Preferensi) | Taxation, centang option “Number for Each Invoice”, lalu Decimal Places isi dengan angka 0. Settingan ini akan efek ditransaksi yang berikutnya kita buat.

Untuk transaksi yang sudah pernah dibuat, jika mau mengikuti settingan diatas, langkah nya :

Edit Invoice tsb dari List | Sales | Sales Invoice, double klik baris Invoice yang dimaksud Uncheck option “Customer is Taxable” yang ada di customer tsb, kemudian Centang kembali option tsb, Save&Close.

(Available for v3 & v4)

Sumber : http://solutioncenter.wordpress.com

 

Saya melayani penjualan software akuntansi accurate di kota besar seperti Jakarta, Surabaya, Bandung, Bali, Palu, Makassar, Balikpapan, Kalimantan, Sulawesi,Banjarmasin, Papua hingga Timor Leste.

Jika Anda membutuhkan Software ACCURATE , training atau implementasi Software Accurate silahkan menghubungi saya:
Ibu Nova Sabena
HP/WA : 0812-88013642

MEMBUAT DATABASE ACCURATE

LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT DATABASE ACCURATE

Berikut adalah langkah-langkah membuat database ACCURATE Versi 4 di Komputer yang sedang kita pakai ini, bukan di komputer lain:

Sebelum Anda Membuka Program ACCURATE dan memulai membuat database, Silahkan buat terlebih dahulu Folder yang akan digunakan untuk Menempatkan Database,

MEMBUAT FOLDER PENYIMPANAN

Folder Penyimpanan Database lebih baik diletakkan di Drive D: atau di Drive yang lain. Sebisa mungkin jangan Menyimpan Database di Drive C: Karena jika di C komputer ada masalah dan PC Diformat ulang jika Database  di C: bisa ikut hilang

  • Untuk Membuat Folder, silahkan Klik Start | Computer atau My Computer sekarang juga
  • Buka Local Disc (D): Atau DATA (D): sekarang juga
  • Klik Kanan ditempat kosong Pilih  New | Folder dan Ubah Nama New Folder menjadi Folder yang Anda inginkan misalnya ACCURATE 
  • perhatikan gambar

 

MEMBUAT DATABASE ACCURATE

  • Setelah Folder tersebut dibuat, Sekarang kita akan Membuat Database ACCURATE
  • Klik Start | All Program | CPSSoft | Accurate dan Buka Icon ACCURATE Sampai Muncul gambar Seperti ini.
  • Silahkan Klik Create New Company atau Buat Database Perusahaan ( Tombol paling Kiri)
  • Create New Company

 

  • Pilih Local, Dan Klik tanda Browse Folder […] untuk menempatkan database pada folder yang sudah kita buat sebelumnya Seperti gambar berikut:

Browse Folder dan Beri Nama

 

Maka Akan Muncul Gambar sebagai Berikut:

Path Data

 

Isi User ID: Supervisor

password : Supervisor (Huruf besar kecil tidak masalah) seperti gambar dibawah ini:

User ID dan Password

 

Pilih bahasa yang Anda kehendaki. dan kapan saja bisa berganti bahasa jika diinginkan dari menu persiapan singkat untuk merubah bahasa. perhatikan gambar

Pilih Bahasa

Pilih Persiapan Standard dan Klik LANJUT. perhatikan gambar berikut:

persiapan standard

Jika muncul Pop up konfirmasi seperti dibawah ini, silahkan pilih Yes karena ACCURATE akan otomatis membuat akun standard sehingga tidak terjadi kesalahan posting saat menginput transaksi nantinya

 

pilih Yes dan tunggu proses

 

Isi data perusahaan, dan Pilih metode persediaan, silahkan perhatikan gambar berikut:

isi data perusahaan

 

Metode persediaan

 

Saya melayani penjualan software akuntansi accurate di kota besar seperti Jakarta, Surabaya, Bandung, Bali, Palu, Makassar, Balikpapan, Kalimantan, Sulawesi,Banjarmasin, Papua hingga Timor Leste.

Jika Anda membutuhkan Software ACCURATE , training atau implementasi Software Accurate silahkan menghubungi saya:
Ibu Nova Sabena
HP/WA : 0812-88013642

Input Saldo Awal Pelanggan

Penginputan saldo awal Piutang dilakukan dari :
– List | Customer,
– Klik New atau Edit Customer yang sudah ada yang mau diisi saldo awalnya.
– Ke Halaman/Tab “Terms”
– Isi saldo awal di bagian Opening Balance. Jika saldo awal terdiri dari bber…apa faktur, kita klik button titik tiga disamping field Opening Balance untuk mengisi saldo awal per faktur.

Cara lain mengisi saldo awal dari Quick Setup, langkah-langkhanya ada di link berikut ini :
http://accurate4tutorial.wordpress.com/category/all-tutorial/setup-awal-database/advance-setup/

 

Saya melayani penjualan software akuntansi accurate di kota besar seperti Jakarta, Surabaya, Bandung, Bali, Palu, Makassar, Balikpapan, Kalimantan, Sulawesi,Banjarmasin, Papua hingga Timor Leste.

Jika Anda membutuhkan Software ACCURATE , training atau implementasi Software Accurate silahkan menghubungi saya:
Ibu Nova Sabena
HP/WA : 0812-88013642

Input Saldo Awal Account Uang Muka Penjualan(Advance Sales)

Bagaimana menginput Saldo Awal Account Uang Muka Penjualan : Buat Sales Invoice dari Activities | Sales | Sales Invoice, atas Customer yang dimaksud yang ada saldo awal Uang Muka. Isi Item dengan Item No. -1 Down Payment, Qty isi 1, Unit Price isi sebesar saldo awal Uang Muka. Save&Close. Buat Sales Receipt atas Faktur Penjualan yang dibuat diatas. Activities | Sales | Sales Receipt, pilih Customer lalu centang Sales Invoice Uang Muka yang sudah dibuat Klik kanan di baris Sales Invoice tsb, pilih Disc Info/Write Off, isi Disc Amount sebesar Uang Muka, dan Disc Account pilih ke account Opening Balance Equity. Catatan : Hasil Jurnal diatas untuk SI : AR(Debit) pada Advance Sales(Kredit) . Advance Sales jurnal nya mengambil informasi dari Setup | Preferences| Currency Default Account, bagian Account Advance Sales dari Currency Customer tsb. Hasil Jurnal Sales Receipt nya : Opening Balance Equity(D) pada AR(K). Jadi pada intinya jurnal nya adalah Opening Balance Equity(D) pada Advance Sales(K).

(Available for v4)

 

Saya melayani penjualan software akuntansi accurate di kota besar seperti Jakarta, Surabaya, Bandung, Bali, Palu, Makassar, Balikpapan, Kalimantan, Sulawesi,Banjarmasin, Papua hingga Timor Leste.

Jika Anda membutuhkan Software ACCURATE , training atau implementasi Software Accurate silahkan menghubungi saya:
Ibu Nova Sabena
HP/WA : 0812-88013642

“Number For Each Invoice” di Preferences

Disini kita bisa menentukan berapa digit dibelakang koma yang kita inginkan untuk PPn 10% atas setiap invoice yang kita keluarkan. Misal kita mau PPn hanya 2 digit dibelakang koma saja, isi field ini dengan angka 2, maka hasil pembulatannya seperti contoh di bawah ini :
PPn 10%= 379.988,5558, maka hasilnya 379.988,56
PPn 10%= 379.988,5548, maka hasilnya 379.988,55
Rounded (Lower)
Pembulatan kebawah, yang jika kita isi dengan 100, dan hasil 10% PPn adalah 299.988,888 maka PPn akan dibulatkan menjadi 299.900. Atau jika field ini kita isi dengan angka 1, maka PPn akan dibulatkan kebawah menjadi 299.988.
Rounded (Upper)
Seperti contoh diatas, jika field ini diisi dengan 100 dan hasil 10% PPn adalah 299.988,888 maka PPn akan dibulatkan menjadi 300.000. Atau jika field ini kita isi dengan angka 1, maka PPn akan dibulatkan keatas menjadi 299.989.
Sumber ACCURATE SOLUTION CENTER

Input Saldo Awal Account Uang Muka Pembelian(Advance Purchase)

Bagaimana menginput Saldo Awal Account Uang Muka Pembelian :

  1. Buat Purchase Invoice dari Activities | Purchase | Purchase Invoice, atas Vendor yang dimaksud yang ada saldo awal Uang Muka.
  2. Isi Item dengan Item No. -1  Down Payment, Qty isi 1, Unit Price isi sebesar saldo awal Uang Muka. Save&Close.
  3. Buat Purchase Payment atas Faktur Pembelian yang dibuat diatas. Activities | Purchase | Purchase Payment, pilih Vendor lalu centang Sales Invoice Uang Muka yang sudah dibuat
  4. Klik kanan di baris Sales Invoice tsb, pilih Disc Info/Write Off, isi Disc Amount sebesar Uang Muka, dan Disc Account pilih ke account Opening Balance Equity.

Catatan :

  • Hasil Jurnal diatas untuk SI : Advance Purchase(D) pada A/P(K) . Advance Sales jurnal nya mengambil informasi dari Setup | Preferences| Currency Default Account, bagian Account Advance Sales dari Currency Customer tsb.
  • Hasil Jurnal Sales Receipt nya : A/P(D) pada Opening Balance Equity(K). Jadi pada intinya jurnal nya adalah  Advance Purchase(D) pada Opening Balance Equity(K).

(Available for v4)
Sumber ( ACCURATE SOLUTION CENTER )