Laba/Rugi Terealisasi dan Belum Terealisasi ( Realize Gain/Loss dan Unrealize Gain/Loss )

Sehubungan dengan Selisih Kurs karena ada transaksi yang menggunakan mata uang Asing, di Accurate Accounting Softwarer terdapat setting akun, Selisih Kurs Terealisir(Realize G/L) & Selisih Kurs Belum Terealisir(Unrealize G/L) dari

Setup(Persiapan) | Preferences(Preferensi) | Currency Default Account(Akun Default mata uang), Klik Jenis currency nya. Untuk masing-masing currencynya Kita bisa menggunakan akun yang sama atau membedakan nya untuk setiap mata uang nya agar terpisah akunnya di laporan laba/rugi untuk masing-masing jenis mata uang.

Pengakuan Selisih Kurs sendiri terjadi dalam kondisi :

A. REALIZE GAIN/LOSS

Akun REALIZE GAIN/LOSS ini akan terpakai dan otomatis menghitung Jika ada perbedaan Kurs antara Kurs yang diinput di Invoice (Faktur Pembelian/Faktur Penjualan) dengan kurs yang diinput pada saat Pembayaran Faktur dan Tanggal Invoice dengan tanggal Pembayaran terjadi di bulan atau di dalam periode yang sama. Maka akan timbul akun Realize Gain/Loss.

B. UNREALIZE GAIN/LOSS

Pada saat Pelaporan biasanya di akhir bulan(Akhir Periode), untuk dapat melaporkan akun-akun seperti Kas/bank mata uang asing dengan Rate Current(Rate yang berlaku pada saat pelaporan) maka perlu dilakukan Adjustment Rate. Begitu pula untuk transaksi-transaksi yang menggunakan mata uang asing yang masih dalam bentuk piutang/hutang akan diseragamkan ratenya dengan Rate Akhir Bulan(Periode).

Yang kita lakukan adalah setiap akhir periode pelaporan, lakukan Period End dengan cara Klik Activities(Aktivitas) | Periodik(Periodic) |Period End(Proses Akhir Bulan). Akan ditanyakan Rate Akhir Bulan dan silahkan isi rate akhir bulan untuk masing-masing mata uang asing yang akan digunakan di periode yang dipilih.

Accurate akan mengadjust dengan cara :

  • Membalik Saldo masing-masing account mata uang asing ke posisi sebaliknya sehingga 0.
  • Menampilkan (saldo mata uang asing x Rate Akhir Bulan), di tampilkan di posisi Debet atau Kredit tergantung saldo dari masing-masing mata uang asing tsb.

Pada saat Period End, akun Selisih Kurs yang digunakan untuk Account type Cash/Bank adalah Realize Gain/Loss dan diluar type tersebut (Account Payable dan Receivable) masuk ke Unrealize Gain/Loss.

Hasil Jurnal Period End untuk Selisih Kurs dapat dilihat dari List | General Ledger | Journal Vouchers, Type Transaksi centang yang “Period End” saja.

Penjumlahan kolom cadangan dengan kolom cadangan lain di Invoice

Bagi yang menggunakan kolom tambahan di Item, misalnya reserved1 & reserved2, dimana pada kolom ini diisi informasi berupa numerik(angka), kemudian pada kolom reserved3, kita ingin menampilkan penjumlahan dari reserved1 + reserved2 untuk setiap baris item nya, maka langkah-langkah yang harus dilakukan adalah sbb.

  • Dari menu Setup(Persiapan) | Form Template(Rancangan Formulir) | Sales Invoice(Faktur Penjualan)
  • Buka templete rancangan formulir sales invoice tersebut
  • ke tab Detail pastikan posisi dari Reserved1,2, dan 3 telah dicentang pada Tab Detail untukScreen dan Print nya.
  • Selanjutnya klik Designer, di tampilan Designer pada kolom Reserved3 yang berisi [Reserved3], ganti dengan rumus seperti dibawah ini.

[ Int([Reserved1]) + Int([Reserved2]) ]

  • Selanjutnya Save template yang telah diedit tsb dan coba preview transaksi dengan template tsb.

 

Saya melayani penjualan software akuntansi accurate di kota besar seperti Jakarta, Surabaya, Bandung, Bali, Palu, Makassar, Balikpapan, Kalimantan, Sulawesi,Banjarmasin, Papua hingga Timor Leste.

Jika Anda membutuhkan Software ACCURATE , training atau implementasi Software Accurate silahkan menghubungi saya:
Ibu Nova Sabena
HP/WA : 0812-88013642

Membuat Laporan Penjualan per Salesman

Berikut  Cara Membuat Laporan Penjualan per Penjual(Salesman):

  1. Klik Report(Laporan) | Index to Report(Daftar Laporan)
  2. Klik Sales Report(Laporan Penjualan) | dan Double klik pada Sales by Customer Detail(Rincian Penjualan per Pelanggan) lalu klik OK.
  3. Klik Modify(Modifikasi) | Available Colom(Kolom Tersedia) | Salesman(Penjual), double-click bagian Name(Nama).
  4. Klik Group(Grup), Add Group(Tambah Grup) pilih Salesman Name. Pindahkan Salesman Name ke posisi paling atas menggunakan panah merah disamping kanan.
  5. Masih menunjuk ke group Salesman Name, klik setting dibawah, bagian Show Hearder centang Salesman Name, Show Footer centang Amount, juga COGS dan Gross Profit jika diperlukan.
  6. Masih di Group, hapus group Customer No. dengan cara click sekali di Customer No. kemudian click tombol X untuk menghapus.
  7. Klik Selected Column and Filter, centang untuk Customer Name dan juga COGS dan Gross Profit, jika diperlukan. Setelah itu klik OK

 

Saya melayani penjualan software akuntansi accurate di kota besar seperti Jakarta, Surabaya, Bandung, Bali, Palu, Makassar, Balikpapan, Kalimantan, Sulawesi,Banjarmasin, Papua hingga Timor Leste.

Jika Anda membutuhkan Software ACCURATE , training atau implementasi Software Accurate silahkan menghubungi saya:
Ibu Nova Sabena
HP/WA : 0812-88013642

Cara melihat laporan di ACCURATE Accounting software

Transaksi yang sudah Anda Input dI ACCURATE Accounting software, secara otomatis akan langsung tersimpan didalam laporan.

Laporan yang ada dI ACCURATE Accounting software sudah di index sesuai kategori  transaksi.

Anda dapat melihat laporan melalui menu Laporan(Report) | Daftar laporan (index to report)

Pilih kategori atau index laporan disebelah kiri. Lalu klik dua kali pada nama Laporan yang ada di sebelah kanan yang Anda kehendaki. Pilih parameter tangal yang Anda ingin lihat laporannya, lalu klik OK.

 

Saya melayani penjualan software akuntansi accurate di kota besar seperti Jakarta, Surabaya, Bandung, Bali, Palu, Makassar, Balikpapan, Kalimantan, Sulawesi,Banjarmasin, Papua hingga Timor Leste.

Jika Anda membutuhkan Software ACCURATE , training atau implementasi Software Accurate silahkan menghubungi saya:
Ibu Nova Sabena
HP/WA : 0812-88013642

Menampilkan Jumlah Desimal Dalam Laporan

Secara Default, ACCURATE menampilkan ketelitian sampai dengan 4 angka dibelakang Koma, Jika tidak ingin menampilkan angka dibelakang koma, caranya adalah sebagai berikut:

  • Buka Report/Laporan melalui Report(Laporan)  | Index To Report(Daftar Laporan)
  • Buka Report(Laporan) yang dikehendaki dan klik OK, sehingga laporan sudah tampil.
  • lalu klik Modify(Modifikasi) yang ada di pojok kiri atas laporan yang sedang di buka
  • klik Number seperti pada gambar berikut

decimal places report

 

Klik OK

 

Catatan : Setelah ditutup laporannya maka tampilan akan kembali ke format semula.

Jika menghendaki Format ini tersimpan seterusnya, setelah hasil yang diinginkan sesuai, Silahkan klik Memorize dan Simpan. Maka untuk selanjutnya jika ingin melihat Report ini, cukup klik Report(Laporan) | Memorize Report(Laporan Tersimpan)

 

Saya melayani penjualan software akuntansi accurate di kota besar seperti Jakarta, Surabaya, Bandung, Bali, Palu, Makassar, Balikpapan, Kalimantan, Sulawesi,Banjarmasin, Papua hingga Timor Leste.

Jika Anda membutuhkan Software ACCURATE , training atau implementasi Software Accurate silahkan menghubungi saya:
Ibu Nova Sabena
HP/WA : 0812-88013642

 

Tombol Email di Preview Templete atau di Report

Tombol Email di preview report atau di Preview Templete , adalah untuk otomatis membuat new mail dari Mail Client yang aktif di komputer tsb dengan attachment report yang sedang dipreview dalam bentuk .Pdf file.

Mail Client yang digunakan seperti OutlookExpress, Microsoft Outlook atau Thunderbird, dan kita set Mail Client yang digunakan sebagai Default Email di komputer tsb. Dapat kita setting dari:

Start | Control Panel | Internet Option, ke Tab Programs, Pilih Email dengan : Microsoft Office Outlook.

Agar Microsoft Office Outlook bisa berfungsi dengan Baik silahkan Konfigurasikan Microsoft Office Outlook dari Start | All Programs | Microsoft Office  Outlook (Untuk Setting Konfigurasi Outlook silahkan konsultasikan dengan Pihak IT Perusahaan Anda atau IT Langganan Anda)

Jika kita menggunakan Win7 bisa dari Start | Default Programs | Set your Default Programs, pilih Mail Client yang dimaksud, lalu klik “Set This Program as Default”

 

Saya melayani penjualan software akuntansi accurate di kota besar seperti Jakarta, Surabaya, Bandung, Bali, Palu, Makassar, Balikpapan, Kalimantan, Sulawesi,Banjarmasin, Papua hingga Timor Leste.

Jika Anda membutuhkan Software ACCURATE , training atau implementasi Software Accurate silahkan menghubungi saya:
Ibu Nova Sabena
HP/WA : 0812-88013642

Import Memorize Report

  1. Buka ACCURATE seperti biasa
  2. Klik Report(Laporan) | Memorize Report(Laporan Tersimpan)
  3. Klik sekali di badan kolom sebelah kanan di tempat kosong terserah di mana saja sehingga tombol Import bisa diklik.
  4. Klik menu Import yang ada di atas
  5. Browse kemana file Laporan .ARS yang mau di import disimpan ( Hasil dari Download email jika file ARS didapat dari Email), klik Open.
  6. Maka report tsb akan terimport dan berikutnya sudah bisa dipreview dari menu Report(Laporan) | Memorize Report(Laporan Tersimpan), double klik Report yang dimaksud untuk preview Laporannya.

 

Saya melayani penjualan software akuntansi accurate di kota besar seperti Jakarta, Surabaya, Bandung, Bali, Palu, Makassar, Balikpapan, Kalimantan, Sulawesi,Banjarmasin, Papua hingga Timor Leste.

Jika Anda membutuhkan Software ACCURATE , training atau implementasi Software Accurate silahkan menghubungi saya:
Ibu Nova Sabena
HP/WA : 0812-88013642

Menu “Email” di preview Report

Menu/button Email di preview report, dimaksudkan untuk otomatis membuat new mail dari MailClient yang aktif di komputer tsb dengan attachment report yang sedang dipreview dalam bentuk .Pdf file.

Mail Client yang digunakan seperti OutlookExpress atau Thunderbird, dan kita set MailClient yang kita gunakan sebagai Default Email di komputer tsb. Dapat kita setting dari :

  • Start | Control Panel | Internet Option, ke Tab Programs, kita set di bagian Email.
  • Jika kita menggunakan Win7 bisa dari Start | Default Programs | Set your Default Programs, pilih MailClient yang dimaksud, lalu klik “Set This Program as Default”.

(Available for v3 & v4)