Mengganti Account Cash/Bank Tunai Maupun Non Tunai Di RENE

Hasil import database cabang yang menggunakan RENE ke database ACCURATE Pusat, hasilnya secara default akan terposting ke akun 1101.001 untuk BankAccountCash (transaksi tunai) dan 1101.201 untuk BankAccountNonCash (transaksi non tunai seperti pembayaran dengan Credit Card).

Jika kita mau merubah, agar terposting ke akun Cash/Bank lain, kita dapat rubah dari menu Start Windows | Explorer, ke alamat E:\Documents and Settings\[NamaUserLoginWindows]\Application Data\Rene\Preference.xml. Buka file xml tersebut dengan Notepad lalu rubah nomor akun 1101.001 dan 1101.201 yang diapit tulisan BankAccountCash dan BankAccountNonCash, seperti dibawah ini :

<BankAccountCash>1101.001</BankAccountCash>
<BankAccountNonCash>1101.201</BankAccountNonCash>
Lalu di save.

Namun, sebelum merubah akun bank dari Preference.xml. Kita harus pastikan di database RENE cabang tersebut, di Chart of Account-nya memang sudah ada akun Cash/Bank pengganti tersebut atau kita sudah membuatnya terlebih dahulu.

Untuk membuat atau merubah nomor akun Cash/Bank yang kita maksudkan, kita bisa membuka database GDB RENE tersebut dengan ACCURATE (jadi sebelumnya kita install ACCURATE terlebih dahulu atau copy database GDB RENE ke komputer yang ada ACCURATE-nya), setelah itu Create atau Edit akun bank yang dimaksudkan.

Bila kita hanya bermaksud mengedit nomor akun Cash/Bank yang sudah ada ke nomor akun yang kita mau, supaya waktu diimport ke pusat terposting ke akun yang diharapkan. Misalnya, kita mau penjualan cabang terposting ke akun no 11001 untuk Tunai, 11002 Untuk non Tunai. Berikut ini link prorgam kecil untuk mempermudah kita merubahnya tanpa harus masuk dari ACCURATE.

Klik disini untuk download file

Setelah berhasil download, unzip file GantiAccountNo.exe ini ke harddisk, kemudian ikut langkah-langkah berikut ini :

Langkah 1
Jalankan file GantiAccountNo.exe, tentukan alamat database RENE disimpan. Untuk mengetahui alamat data RENE disimpan dimana, kita bisa cek dari RENE-nya. Jalankan RENE lalu ke menu Persiapan Singkat, di langkah ke 2 dari 8, disana ada diminta untuk menentukan alamat database, catat alamat yang ada disana dan isi di dialog form repair untuk mengisi alamat database RENE-nya.

Langkah 2
Setelah alamat database di isi, Isi “Nomor Akun lama” dengan Nomor akun Cash/Bank RENE yang salah saat ini. Bisa dilihat dari file Preference.xml, untuk nomor akun Cash/Bank Tunai.

Langkah 3
Lalu isi field “Nomor akun Baru” dengan nomor Cash/Bank yang seharusnya. Setelah itu klik Ok dan tunggu sampai selesai. Lakukan cara yang sama untuk Cash/Bank yang Non Tunai.

Pastikan sebelum data di update, di backup terlebih dahulu. Di Copy ke folder lain misalnya. Selain itu, pastikan juga pada saat proses ini berlangsung, jangan ada user RENE yang sedang membuka RENE.

(Available For RENE 1)

 

 

Saya melayani penjualan software akuntansi accurate di kota besar seperti Jakarta, Surabaya, Bandung, Bali, Palu, Kediri, Makassar, Balikpapan, Kalimantan, Sulawesi,Banjarmasin, Papua hingga Timor Leste.

Jika Anda membutuhkan Software ACCURATE , training atau implementasi Software Accurate silahkan menghubungi saya:
Ibu Nova Sabena
HP/WA : 0812-88013642

 

Spesifikasi Minimum / Minimum Spec Hardware RENE 2

Spesifikasi Minimum Hardware atau Minimum Spec Hardware RENE 2 :

Spesifikasi

Stand Alone

Client

Server

Operating Sistem Windows 2000, XP, Vista, 2003, Win7,2008 Windows 2000, XP, Vista, 2003, Win7,2008 2000, XP, Vista, 2003, Win7, 2008
Processor Type Minimum Pentium 4 Pentium 4 Pentium 4
Hardisk Free Minimum 200 MB 200 MB 1000 MB
Memory RAM Minimum 1 Giga  512 MB 1 Giga
Display Resolusi Monitor 1024 x 768 1024 x 768
Network Protocol TCP/IP TCP/IP TCP/IP
Network Interface Card Required Required Required
Sound Capabilities Optional Optional Not Required

Minimum Spec Hardware RENE 2 untuk Komputernya / RAM tergantung Data dan Frekuensi penginputan, banyak user tapi kalau input transaksi tidak banyak seharusnya juga tidak memerlukan spek yang besar. Namun berikut ini perkiraan kasar nya dilihat dari jumlah user, baik nya berapa RAM di Server, maka berikut mengenai perkiraan RAM & Processornya :

1 – 5 Komputer Client = RAM 1 GB

6 -10 Komputer Client = RAM 2 GB

Diatas 10 Client = RAM 2 GB atau diatas 2 GB

1 – 10 Client, Single processor Ok.

> 10 Client, minimal Dual processor. Menggunakan Firebird Classic Server.

Pos printer yg  koneksinya pakai  usb,LPT atau LAN/thermal atau dot matrix : koneksi USB, Com kita sangat recomended karena sekarang ini sudah jarang LPT. Dan mungkin lebih disarankan ke Thermal karena mencetak lebih cepat.

Cara Registrasi RENE 2

Yang perlu diregistrasikan pada RENE 2, adalah komputer yang diinstall RENE dan digunakan untuk Login baik RENE Kasir ataupun RENE Admin.

Cara untuk Registrasi RENE 2 silahkan klik panduannya didalam link berikut ini:

http://deluxeaccounting.com/download/accurate4tutorial/RegistrasiRENE2.pdf

 

Saya melayani penjualan software akuntansi accurate di kota besar seperti Jakarta, Surabaya, Bandung, Bali, Palu, Makassar, Balikpapan, Kalimantan, Sulawesi,Banjarmasin, Papua hingga Timor Leste.

Jika Anda membutuhkan Software ACCURATE , training atau implementasi Software Accurate silahkan menghubungi saya:
Ibu Nova Sabena
HP/WA : 0812-88013642

Export Import transaksi RENE ke database ACCURATE secara Otomatis

  1. Download ACCURATE Service terlebih dahulu klik di sini
  2. Install Program ACCURATE Service Engine di komputer dimana database ACCURATE berada. Lihat video cara Installasi, klik disini.
  3. Installasi ini akan menginstal Service “ACCURATE Service Engine”. Bisa dilihat di daftar Services(Start | Control Panel | Administrative tools | Services).
  4. Instalasi ini juga akan menghasilkan program ACCURATE Service Setting, dimana muncul di Start | All Program | CPSSoft | ACCURATE Service | ACCURATE Service Setting. Program service setting, berfungsi mengkonfigurasi ACCURATE service nya.
  5. Jadi misal ada program RENE yang mau otomatis datanya ter-export dan ter-import ke database ACCURATE, maka database ACCURATE nya harus di daftarkan di ACCURATE Service Setting dulu. Isikan juga nama databasenya. Nama ini berfungsi untuk menyingkat penamaan saat di program RENE nya nanti mau konek.
  6. Lihat video cara setting ACCURATE Service Setting & Setting di Rene Administrator nya, klik disini.

Data-data yang otomatis terkoneksi (RENE versi 2.1.1)

Data RENE otomatis terexport ke ACCURATE :

Daftar barang
Daftar kategori barang
Daftar pelanggan
Daftar kategori pelanggan
Penjualan ataupun penjualan retur

RENE otomatis menarik data ACCURATE untuk:

Daftar barang yang diinput dari ACCURATE sendiri
Daftar Kategori barang
Selling Price Adjustment

Catatan

1. Semua data yang di export ke ACCURATE atau RENE menarik data dari ACCURATE adalah semua data yang baru (Create New). Jadi jika ada edit tidak akan di ambil lagi / disesuaikan lagi. Begitu juga kalau ada terjadi hapus, maka juga tidak di sesuaikan lagi.

2. Saat baru pertama kali setting koneksi ini, maka saat save akan ditanyakan mau Sikronisasi atau tidak. Di jawab ya. Sinkronisasi adalah proses persiapan agar koneksi RENE ke ACCURATE dapat berjalan mulus. Yang dilakukan adalah :

  • Menyamakan data barang, jadi RENE mengeksport barang nya ke ACCURATE dan juga menarik barang dari ACCURATE, kalau ada kode yang sama, tidak di export dan juga tidak ditarik.
  • Mengeksport daftar customer supaya export transaksi penjualan nya nanti di pastikan berhasil
  • Mengecek Pajak dan ratenya di ACCURATE dan menyamakannya dengan RENE, agar saat proses Export transaksi penjualan nya berhasil dan hitungan pajaknya benar.
  • Menyamakan sales invoice nya. Kalau Nomor Invoice nya sudah ada, maka tidak di export. Jadi supaya user yang sudah melakukan export sales manual sebelumnya otomatis tidak di export ulang lagi. Jadi dipastikan semua data sales di RENE sudah ada di ACCURATE.

(Available for Rene2 & Accurate4)

Sumber : http://solutioncenter.wordpress.com

 

Saya melayani penjualan software akuntansi accurate di kota besar seperti Jakarta, Surabaya, Bandung, Bali, Palu, Makassar, Balikpapan, Kalimantan, Sulawesi,Banjarmasin, Papua hingga Timor Leste.

Jika Anda membutuhkan Software ACCURATE , training atau implementasi Software Accurate silahkan menghubungi saya:
Ibu Nova Sabena
HP/WA : 0812-88013642