Job Costing / Asembling

Beberapa  Fungsi  Job Costing di dalam ACCURATE Accounting Software Diantaranya adalah sebagai Berikut:

1. Memecah Barang( Repacking)

Sebagai  Contoh Membeli Barang Dengan  Bentuk Galon, Direpaking menjadi Ukuran Gelas

Pada saat Membeli Barang misalkan Membeli  Air Galon akan di kemas ulang isinya menjadi ukuran Gelas dan dijual kembali dalam ukuran Gelas.

Contoh Transaksinya sebagai berikut:

Sebelum proses job Costing Terlebih dahulu Buat Nama Item di List Item ( Daftar | Barang dan Jasa) sebagai contoh silahkan buat item barang seperti contoh berikut:

  1. Air Galon
  2. Gelas kosong
  3. Air Gelas

Pada saat pembelian, Lakukan pembelian Air Galon Seperti biasa melalui Modul Purchase atau melalui menu Activities | Purchase | Purchase Invoice

Jika Pembelian Air Galon sudah dilakukan dari modul pembelian, otomatis Stok Air Galon di Gudang akan Bertambah dan kita bisa melakukan Proses Repacking.

Untuk Melakukan Repacking ini isi Job Costing Sebagai beruikut:

  • Buka Formulir Job Costing dengen klik Inventory(Persediaan) | Job Costing(Pembiayaan Pesanan)
  • kita Juga bisa membuka Formulir Job Costing dari Menu Activities(Aktivitas) | Job Costing(Pembiayaan Pesanan) | Job Costing(Pembiayaan Pesanan).
  • Isi Job Cost Account dengan Akun tipe Harta Lancar lainnya misalkan Namanya WIP / Persediaan Dalam Proses. Jika belum ada nama akun ini, silahkan buat akun dari list(Daftar) | Chart of Account(Daftar Akun).
  • Isi item dengan Memilih Barang yang akan direpacking dan isi Juga Qty yang diambil. Perhatikan Gambar (Lihat Gambar 1). Dengan Demikian Stok barang ini akan berkurang sesuai Jumlah(Qty yang diambil).
  • Jika ada biaya Pengerjaan(Ongkos) kita bisa klik Tab Beban(expense) lihat Gambar 2 ( Jika belum memiliki Nama Beban untuk di Masukkan ke dalam Job Costing, Anda bisa membuat akun tersebut dari menu List (Daftar) | Chart Of Account(Daftar Akun))

Jobcosting

Gambar 1 ( Mamasukkan Nama Item yang diambil untuk diproses)

ongkos

Gambar 2 ( Memasukkan Nilai Biaya Pengerjaan/Ongkos – “Jika ada”

Langkah Selanjutnya adalah Penyelesaian Job Costing ini.

Untuk Penyelesaian Job Costing, Kita akan melakukan Roll Over Job Costing

Klik Menu Activities(Aktivitas) | Job Cost(Pembiayaan Pesanan) | Roll Over

  1. Pilin No Job Cost( No Pesanan)
  2. Pilih To Item(Ke Barang)
  3. Isi Item dengan Barang Jadi Akhir (yaitu Air Gelas) dan isi Qty dengan Jumlah Jadinya
  4. Cost dari Air Galon dan Gelas Kosong yang diambil, akan menjadi Cost Per ItemAir Gelas

Rolll Over

Dengan Proses Roll Over ini Maka Stok Air Gelas akan bertambah sebanyak Qty yang terjadi.

Jurnal yang dihasilkan dari Roll Over ini adalah

Persediaan (D) Rp. xxxxx

Persediaan Dalam Proses (K) Rp. xxxxx

2. FUNGSI YANG KEDUA ( Assembling/Penggabungan Beberapa Komponen Menjadi Barang Baru)

Contoh Kita Memiliki barang A,B,C,D dan akan kita Rakit Menjadi Barang E

  • Pada saat Membuat Job Costing (Proses Job Costing sama seperti proses Job Costing diatas), Pilih Item A,B,C,D dan isi masing-masing Qty yang diambil untuk diproses
  • Pada Saat Penyelesaian Job Costing/Finishing(Roll Over) pilih To Item, isi Nama Item dengan Item E (Item Barang Jadinya) dan Masukkan Qty Jadinya

Note : Jika dalam proses Job Costing diatas kita memasukkan Nilai Beban(Ongkos Pengerjaan, Maka  untuk mengeluarkan Uang Kas /Bank untuk biaya pengerjaan tersebut diatas, kita bisa menggunakan Modul Cash/Bank atau Melalui Menu Activities(Aktivitas) | Cash Bank | Payment.

  • Pilih Nama Kas / Bank yang digunakan untuk membayar Biaya Pengerjaan/Ongkos tersebut.
  • dan isi Account No. dengan Nama Biaya pengerjaan/Ongkos yang dimaksud.
  • Jika dalam proses Jobcosting Repacking/Assembling kita tidak ada biaya ongkos pengerjaa, maka langkah ini tidak perlu dilakukan

 

3. FUNGSI YANG KETIGA (Membebankan Barang)

Yang dimaksud Membebankan barang adalah, kita mengeluarkan Barang bukan untuk dijual, tetapi untuk keperluan lain. Sebagai Contoh, Mengambil barang stok untuk dipakai oleh kantor sendiri atau dipakai untuk kepentingan sendiri, Membebankan barang karena hilang(Stok fisik di gudang lebih kecil dari stok di Sistem), Mengambil barang untuk sample dan tidak kembali ke gudang, dan sebagainya.

Untuk membebankan barang dengan Job Costing, Buka Formulir Job Costing seperti biasa, Tetapi isi Job Cost Account dengan Akun Beban yang dikehendaki.

Sebagai Contoh: Beban Barang Hilang

Rolll OverJika Memilih Akun Job Costing dengan Akun Beban / HPP, maka tidak perlu dilakukan Finishing/Penyelesaian Job Costing, karena langsung terposting ke Akun atau laporan Rugi/Laba

 

Saya melayani penjualan software akuntansi accurate di kota besar seperti Jakarta, Surabaya, Bandung, Bali, Palu, Makassar, Balikpapan, Kalimantan, Sulawesi,Banjarmasin, Papua hingga Timor Leste.

Jika Anda membutuhkan Software ACCURATE , training atau implementasi Software Accurate silahkan menghubungi saya:
Ibu Nova Sabena
HP/WA : 0812-88013642

Hapus atau edit Job Costing yang sudah di finishing ke Item atau ke Account

  • Jika di finishing ke Item, cari dahulu finishing-nya dari menu List | Inventory | Adjustment cari no job costingnya kemudian klik kanan delete/edit.
  • Jika di finishing ke Account, cari dahulu finishing-nya dari List | General Ledger | Jurnal Voucher pilih typenya “roll over goods”, kemudian cari no job costingnya kemudian di klik kanan delete/edit.

Sumber ACCURATE SOLUTION CENTER

Mengapa ada account “Inventory” yang tidak muncul di pilihan akun pada field Job Cost Account di form Job Costing ?

Karena account Inventory tersebut di pakai di Item sebagai Inventory account-nya.
Pada saat membuat new item, kita akan di minta untuk mensetting GLAccount untuk Inventory account, Sales acccount dll. Jika satu account persediaan ada di pakai di Item untuk Inventory account-nya, maka account tersebut tidak akan bisa di pilih di field Job Cost Account sebagai akun Barang Dalam Proses (WIP).
Kalau pun kita paksakan dengan mengetikkan nomor account Persediaan tersebut di field Job Cost Account, maka akan muncul konfirmasi:
“Invalid Account Type or It has been used in item as Inventory Account”
Jadi pastikan account WIP dibedakan dengan account Inventory untuk Item.
Cara mengecek apakah ada Item yang menggunakan account WIP yang akan kita pakai di Job Costing :

  • Dari List | Items, uncheck option “Do not Show zero Qty” kemudian klik button Print List.
  • Di preview List Items tersebut kita ke Modifikasi | Customize, lalu centang untuk : Inventory Account dan Purchase Return Account.
  • Masih di Modifikasi | Filter, pilih Inventory Account lalu pilih akun ke akun WIP yang akan di gunakan di Job Costing, lakukan Filter yang sama untuk Purchase Return Account. Setelah itu klik Ok.
  • Jika ada item yang dimunculkan, seharusnya itu adalah item-item yang menggunakan akun WIP tersebut di setting GLAccount-nya, jadi sebaiknya di ganti ke akun seharusnya, jika memang akun WIP tersebut memang akan di pakai sebagai posting untuk Barang Dalam Proses

Sumber ACCURATE SOLUTION CENTER

Mengedit Job Costing yang sudah di-finishing

Finishing Job Costing ada 2 macam :

  1. Finishing To Item JC yang difinishing ke Item akan menambah Stok Qty barang jadi, dan Accurate otomatis membuatkan 1 Inventory Adjusment untuk penambahan Stok tsb.
  2. Finishing To AccountJC yang difinishing ke Account akan dibuatkan 1 Journal Voucher atas penjurnalan Finishing tsb.

Langkah-langkah untuk mengedit Job Costing yang sudah difinishing :

  1. List | Job Costing
  2. Pilih status yang Finished, filter tanggal dapat disesuaikan
  3. Klik kanan di Job Costing yang bersangkutanm pilih Finishing To
  4. Jika Finishing to Item, akan muncul Inv Adjusment , catat Adjusment No-nya
    Jika Finishing to Account, akan muncul Journal Voucher, catat Voucher No-nya
  5. Misal Finishing to Item, hapus dari List | Inventory | Inventory Adjusment
  6. Setelah dihapus, Job Costing dapat diedit

    Sumber (ACCURATE SOLUTION CENTER )

Mencatat Saldo Awal Work In Process/Barang Dalam Proses

Penginputan saldo awal akun Work In Process (Barang Dalam Proses) pada ACCURATE Standart dan Deluxe Edition dapat dilakukan dengan cara:
Baca selengkapnya 

Sumber ACCURATE ACCOUNTING SOFTWARE