Input Opening Balance Barang Terkirim

Jika ingin menginput saldo awal(Opening Balance)  Barang terkirim, berikut ini cara menginputnya di ACCURATE Accounting Software.

  • Karena proses menginput saldo awal Goods In Transit terkait dengan cost yang akan menjadi Harga Pokok Penjualan pada saat nanti di buat sales invoice, maka perlu dibuatkan terlebih dahulu Inventory Adjustment Menambah, dengan inputan kuantitas sesuai dengan Surat Jalan dan Value yang diinginkan nantinya menjadi Hpp.
  • Adjustment Account diisi dengan akun Opening Balance Equity, sehingga akan terbentuk jurnal secara otomatis yaitu Inventory pada Opening Balance Equity.
  • Kemudian buatkan DO(Delivery Order) atau Surat Jalan atas item tsb, sehingga terbentuk jurnal Good In Transit(Barang Terkirim) pada Inventory.
  • Sehingga Opening Balance dari Goosd In Transit akan terisi dari proses DO tersebut.
  • Selanjutnya jika kemudian dari DO tadi difakturkan, maka cukup buatkan Sales Invoice dan klik Select DO yang tadi sudah dibuat.

 

Saya melayani penjualan software akuntansi accurate di kota besar seperti Jakarta, Surabaya, Bandung, Bali, Palu, Makassar, Balikpapan, Kalimantan, Sulawesi,Banjarmasin, Papua hingga Timor Leste.

Jika Anda membutuhkan Software ACCURATE , training atau implementasi Software Accurate silahkan menghubungi saya:
Ibu Nova Sabena
HP/WA : 0812-88013642

Input Saldo Awal Receive Item

Jika ingin menginput saldo awal dari akun Unbilled Receive Inventory atau Barang Belum Tertagih yang berasal dari (Receive Item / Penerimaan Barang), berikut adalah cara untuk menginputnya di ACCURATE.

  • Secara sistem di ACCURATE nilai di Receive Item berasal dari PO atau Purchase Order (sebelum ada Purchase Invoice) maka proses menginput saldo awal unbilled ini harus melalu PO terlebih dahulu pertanggal cut off.
  • Buatkan PO dengan cara klik Activities(Aktivitas) | Purchas(Pembelian) | Purchase Order(Pesanan Pembelian)
  • Pilih nama Vendor dan pilih nama barang serta isi sebanyak kuantitas barang yang diterima, dan isika unit pricenya agar hasil kali unit price dan kuantitas sebesar nilai unbilled yang diinginkan.
  • Tarik PO tadi ke Receive Item, dan isi tanggal Receive Item ini sama dengan tanggal PO nya.
  • Selanjutnya jika kemudian hari RI tadi difakturkan, maka cukup buatkan Purchase Invoice dan klik Select RI.

 

Saya melayani penjualan software akuntansi accurate di kota besar seperti Jakarta, Surabaya, Bandung, Bali, Palu, Makassar, Balikpapan, Kalimantan, Sulawesi,Banjarmasin, Papua hingga Timor Leste.

Jika Anda membutuhkan Software ACCURATE , training atau implementasi Software Accurate silahkan menghubungi saya:
Ibu Nova Sabena
HP/WA : 0812-88013642

Melihat Daftar barang per gudang di ACCURATE Accounting software

Jika Anda sudah mensetting fitur multi gudang (multi warehouse) ACCURATE Accounting Software di perusahaan Anda dari menu setup (persiapan) | Preferences(preferensi) | Features(Fitur)

Diberi centang Multi Warehouses, maka Anda akan bisa melihat jumlah stok barang dI setiap gudang.

Cara melihat stok di setiap gudang adalah dengan cara

Klik list(Daftat) | inventory(Persediaan) |items by warehouse (Barang per gudang).

centang nama nama gudang yang ingin anda lihat stok barangnya, dan cari nama  barang yang ingin dilihat stoknya di kotak pencarian.

 

Saya melayani penjualan software akuntansi accurate di kota besar seperti Jakarta, Surabaya, Bandung, Bali, Palu, Makassar, Balikpapan, Kalimantan, Sulawesi,Banjarmasin, Papua hingga Timor Leste.

Jika Anda membutuhkan Software ACCURATE , training atau implementasi Software Accurate silahkan menghubungi saya:
Ibu Nova Sabena
HP/WA : 0812-88013642

Transaksi Tiket dengan ACCURATE

Transaksi Tiket kali ini membahas mengenai penjualan Tiket menggunakan Deposit Uang.

Nama Tiket yang kita tentukan harga jualnya dan akan memotong nilai Deposit  senilai harga beli tiket ke Maskapainya.

CONTOH KASUS

Deposit Uang Ke Maskapai

Buat nama item dengan nama Deposit

  • Buat item ini melalui menu List | Item Type: Inventory Part
  • GL Account bisa disesuaikan dengan Kebutuhan. Untuk Akun HPP bisa disetting ke HPP Tiket

Pada Saat Deposit

  • Buat Purchase Invoice Klik  Menu Activities(Aktivitas) | Purchase(Pembelian) | Purchase Invoice ( Faktur Pembelian)
  • Isikan Item Deposit yang sudah kita buat sebelumnya. Isi Qty dengan angka Sejumlah uang yang kita depositkan misalkan 50.000.000. Isi Unit Price(Harga Satuan) dengan  angka 1
  • Klik Purchase Payment yang ada di atas, Lalu pilih nama Bank yang kita gunakan untuk melakukan Deposit. SAve And Close Purchase Payment
  • Save And Close (Simpan dan Tutup) Purchase Invoice.

Jadi dalam hal ini Qty diganti fungsinya menjadi Unit Price agar kita bisa mengetahui Sisa Saldo kita dalam Deposit ke Maskapainya.

LANGKAH SELANJUTNYA ADALAH MEMBUAT ITEM NAMA-NAMA TIKET

Buat Item Nama-nama Tiket dengan Type Item GROUPING

  • Klik Menu Activities(Aktivitas) | Inventory(Persediaan) | Grouping(Grup)
  • Description(Deskripsi) isi dengan nama Tiket(Misalnya Tiket Domesti Lion Air JAKARTA -SURABAYA)
  • Sales Price isi dengan Harga Jual TIket Misalnya 525.000
  • Item : Kita isikan dengan Nama Deposit, Qty isi dengan Harga yang dicharge oleh Maskapai Misalnya 450.000( Tujuannya, saat menjual Tiket Lion Air ini maka yang akan terpotong adalah Deposit kita senilai 450.000)

JUAL TIKET

Pada saat penjualan Tiket ke Customer

Buat Sales Invoice seperti biasa

pilih nama item yang kita Jual, Misalkan Tiket Domestik Lion Air JAKARTA – SURABAYA. Kita bisa mengisi harga Jual yang kita berlakukan pada saat ini. Dan Deposit akan berkurang senilai yang kita isikan didalam Item Grouping sebelumnya.

Untuk Melihat sisa stok Deposit, dapat langsung dilihat di List | Item

 

Saya melayani penjualan software akuntansi accurate di kota besar seperti Jakarta, Surabaya, Bandung, Bali, Palu, Makassar, Balikpapan, Kalimantan, Sulawesi,Banjarmasin, Papua hingga Timor Leste.

Jika Anda membutuhkan Software ACCURATE , training atau implementasi Software Accurate silahkan menghubungi saya:
Ibu Nova Sabena
HP/WA : 0812-88013642

Inventory Adjustment

Mengurangi Qty

Activities | Inventory | Inventory Adjustment
Set tanggal pertanggal Adjustment yang dimaksud
Adjustment Account dipilih ke Account LAWAN dari akun Persediaan atas item yang sedang di Adjust. Misal ke Biaya atau ke HPP.
Value Adjustment, jangan di centang.
Pilih Item, maka CurrentQty otomatis akan muncul Qty per tanggal Adjustment yang dipilih diatas, misal CurrentQty=10(Ini adalah Qty dr keseluruhan Gudang bagi yang mengaktifkan Multiwarehouse). Contoh mau dikurangi 3, maka NewQty isi dengan 7. JadiNewQty=CurrentQty-Qty yang mau dikurangi.
Buka video disini…
Catatan : Buat yang Multiwarehouse, jika yang mau dikurangi 3 adalah Gudang A, maka dibagian Gudang pilih Gudang A. Maka Gudang A yang akan dikurangi 3 Qty-nya.

Menambah Qty

Activities | Inventory | Inventory Adjustment
Set tanggal pertanggal Adjustment yang dimaksud
Adjustment Account dipilih ke Account LAWAN dari akun Persediaan atas item yang sedang di Adjust. Misal ke Biaya atau ke HPP.
Value Adjustment, dicentang.
Pilih Item, maka CurrentQty otomatis akan muncul Qty per tanggal Adjustment yang dipilih diatas, misal CurrentQty=10(Ini adalah Qty dr keseluruhan Gudang bagi yang mengaktifkan Multiwarehouse) dan CurrentValue adalah Total Value dari 10 Qty tsb, misal 10jt.
Contoh mau ditambah 3, maka NewQty=CurrentQty+penambahan=13, NewValue=CurrentValue+TotalValue dari Qty yang ditambah, misal 3 item itu nilainya 3jt, maka NewValue=13jt.
Buka video disini…
Catatan :

Buat yang Multiwarehouse, jika yang mau ditambah 3 adalah Gudang A, maka dibagian Gudang pilih Gudang A. Maka Gudang A yang akan ditambah 3 Qty-nya
Jika penambahan Qty barang Value nya maunya Rp.0,-, kita tidak bisa lakukan dari Inventory Adjusment, kita bisa tambahkan Qty 3 tsb dari Activities | Purchase | Purchase Invoice, Supplier pilih siapa saja atau boleh buat baru dengan nama Adjusment, lalu pilih item dan Qty isi 3 dengan Unitprice 0.

 

Saya melayani penjualan software akuntansi accurate di kota besar seperti Jakarta, Surabaya, Bandung, Bali, Palu, Makassar, Balikpapan, Kalimantan, Sulawesi,Banjarmasin, Papua hingga Timor Leste.

Jika Anda membutuhkan Software ACCURATE , training atau implementasi Software Accurate silahkan menghubungi saya:
Ibu Nova Sabena
HP/WA : 0812-88013642

Inventory Adjustment / Value Adjustment

Mengurangi Qty

Jika ditemukan ada Selisih Jumlah sesungguhnya di Gudang Lebih Sedikit daripada yang ada di Sistem ACCURATE. Misal di Gudang Ada 7 tetapi di ACCURATE ada  10

  1. Activities | Inventory | Inventory Adjustment
  2. Set tanggal pertanggal Adjustment yang dimaksud
  3. Adjustment Account dipilih ke Account LAWAN dari akun Persediaan atas item yang sedang di Adjust. Misal ke Biaya atau ke HPP.
  4. Value Adjustment, jangan di centang.
  5. Pilih Item, maka CurrentQty otomatis akan muncul Qty per tanggal Adjustment yang dipilih diatas, misal CurrentQty=10(Ini adalah Qty dr keseluruhan Gudang bagi yang mengaktifkan Multiwarehouse). Contoh mau dikurangi 3, maka NewQty isi dengan 7. Jadi NewQty=CurrentQty-Qty yang mau dikurangi.

Catatan : Buat yang Multiwarehouse, jika yang mau dikurangi 3 adalah Gudang A, maka dibagian Gudang pilih Gudang A. Maka Gudang A yang akan dikurangi 3 Qty-nya.

Menambah Qty

Jika ditemukan ada Selisih Jumlah sesungguhnya di Gudang Lebih Banyak daripada yang ada di Sistem ACCURATE. Misal di Gudang Ada 13 tetapi di ACCURATE ada  10

  1. Activities | Inventory | Inventory Adjustment
  2. Set tanggal pertanggal Adjustment yang dimaksud
  3. Adjustment Account dipilih ke Account LAWAN dari akun Persediaan atas item yang sedang di Adjust. Misal ke Biaya atau ke HPP.
  4. Value Adjustment, dicentang.
  5. Pilih Item, maka CurrentQty otomatis akan muncul Qty per tanggal Adjustment yang dipilih diatas, misal CurrentQty=10(Ini adalah Qty dr keseluruhan Gudang bagi yang mengaktifkan Multiwarehouse) dan CurrentValue adalah Total Value dari 10 Qty tsb, misal 10jt.
  6. Contoh mau ditambah 3, maka NewQty=CurrentQty+penambahan=13, NewValue=CurrentValue+TotalValue dari Qty yang ditambah, misal 3 item itu nilainya 3jt, maka NewValue=13jt.

Catatan :

  • Buat yang Multiwarehouse, jika yang mau ditambah 3 adalah Gudang A, maka dibagian Gudang pilih Gudang A. Maka Gudang A yang akan ditambah 3 Qty-nya
  • Jika penambahan Qty barang Value nya maunya Rp.0,-, kita tidak bisa lakukan dari Inventory Adjusment, kita bisa tambahkan Qty 3 tsb dari Activities | Purchase | Purchase Invoice, Supplier pilih siapa saja atau boleh buat baru dengan nama Adjusment, lalu pilih item dan Qty isi 3 dengan Unitprice 0.

Sumber http://solutioncenter.wordpress.com

 

Saya melayani penjualan software akuntansi accurate di kota besar seperti Jakarta, Surabaya, Bandung, Bali, Palu, Makassar, Balikpapan, Kalimantan, Sulawesi,Banjarmasin, Papua hingga Timor Leste.

Jika Anda membutuhkan Software ACCURATE , training atau implementasi Software Accurate silahkan menghubungi saya:
Ibu Nova Sabena
HP/WA : 0812-88013642

Pembelian Import dengan Bea Masuk Freight dan PPn Import

Baca Selengkapnya

Sumber ACCURATE SOLUTION CENTER

 

Saya melayani penjualan software akuntansi accurate di kota besar seperti Jakarta, Surabaya, Bandung, Bali, Palu, Makassar, Balikpapan, Kalimantan, Sulawesi,Banjarmasin, Papua hingga Timor Leste.

Jika Anda membutuhkan Software ACCURATE , training atau implementasi Software Accurate silahkan menghubungi saya:
Ibu Nova Sabena
HP/WA : 0812-88013642

Mencatat Saldo Awal Work In Process/Barang Dalam Proses

Penginputan saldo awal akun Work In Process (Barang Dalam Proses) pada ACCURATE Standart dan Deluxe Edition dapat dilakukan dengan cara:
Baca selengkapnya 

Sumber ACCURATE ACCOUNTING SOFTWARE