Speed Internet untuk mendukung koneksi database ACCURATE Online Via Internet

Jika ingin membuka database ACCURATE Online via Internet, berikut standard minimalnya:

  • Untuk client, pastikan speed upload bisa di minimal 96 KBps atau 768 kbps, kalau untuk download sarankan minimal 128 KBps atau 1 Mbps.
  • Untuk komputer server, meskipun bebannya pada upload speed, namun speed download juga harus sebanding, karena saat modul disimpan, dia akan menerima data dari client. Untuk di server uploadnya minimal kalau bisa 2 Mbps atau lebih. downloadnya juga mengikuti.”

jadi 1 client minimal atau di sarankan :

  • 1 Mbps untuk download
  • 768 kbps untuk upload

Server dengan 1 client, minimal atau di sarankan :

  • 2 Mbps download, dan
  • 2 Mbps upload

akan tetapi tidak di berlakukan jika 2 client maka di kali 2, tergantung dari jumlah data yg ada di database. Bisa jadi 2 client dengan kecepatan 1,5 Mbps, atau 2 client jadi 3 Mbps. Tetapi idealnya 2 client tinggal di kali 2. Kebenaran ini tidak bersifat mutlak,

Setting Accounting Period (Periode Akuntansi ) di ACCURATE Versi 4

Menentukan Start Date pada Periode Akuntansi

Mungkin Anda bertanya mengapa saat Anda sedang menginput Saldo Awal di ACCURATE Accounting Versi 4 selalu tanggalnya adalah tanggal tertentu(Default), Misalnya sedang Input Saldo awal barang. Jika Anda menggunakan Standard Setup, Biasanya Tanggal yang ditentukan oleh sistem adalah tanggal 31/12/Tahun_Lalu.

Bagaimana cara mengubah ke tanggal yang Anda kehendaki?

Silahkan ikuti langkah berikut:

  • Klik Setup(Persiapan) –> Pilih Company Info(Informasi Perusahaan)
  • Klik Accounting Periode( Periode Akuntansi )
  • Ganti Start Date(Tanggal Mulai) dengan Tanggal yang Anda Kehendaki lalu klik OK

Muncul keterangan ACCURATE Anda telah ketinggalan dan diminta Upgrade ACCURATE

Jika saat anda membuka program ACCURATE dan setelah login Muncul  keterangan ACCURATE Anda telah  ketinggalan, sebenarnya anda tidak perlu panik. Tidak ada masalah dengan ACCURATE dinkomputer anda.Muncul  keterangan ACCURATE Anda telah  ketinggalan. Hanya saja cpssoft menginformasikan bahwa telah ada release ACCURATE  yang lebih baru dari ACCURATE  yang ada di komputer Anda. Dan Anda boleh upgrade ACCURATE. Upgrade ACCURATE ini sifatnya bukan keharusan. Jika Anda tidak mau mengupgrade sebenarnya juga tidak masalah. Upgrade ACCURATE biasanya karena ada penambahan fitur atau perubahan kecil di dalam ACCURATE yang terbaru. Untuk mengecek Versi ACCURATE Anda silahkan klik menu help (bantuan) |About ACCURATE  (tentang ACCURATE).

Jika telah muncul versi yang lebih baru, Anda boleh mendownload secara gratis di www.accurateindonesia.com atau www.accurateaccountingsoftware.com

lalu install ulang komputer Anda dengan versi yang terbaru hasil download.

sebelum install ulang dengan yang terbaru ini, pastikan anda membackup database yang selama ini biasa anda pakai untuk menjaga kalau kalau saat upgrade data gagal atau terganggu dengan hal lain seperti listrik mati mendadak atau yang lainnya.

Backup otomatis dengan cara tutup program ACCURATE  dan jika ada keterangan tutup perusahaan (close  company) pilih yes. Lalu ada pemberitahuan Backup? Silahkan pilih yes. Maka file hasil backup akan terbuat otomatis di dalam folder yang sama di folder tempat penyimpanan database Aslinya.

Anda juga bisa membackup manual dengan cara saat anda sedang membuka program ACCURATE, Silahkan klik menu File (berkas) | backup ( cadangan data ).  Tentukan folder yang diinginkan untuk menyimpan file backupan dengan klik tanda [•••] dan beri nama file backup sesuai keinginan Anda.

Backup manual juga bisa dengan cara Anda buka folder tempat penyimpanan databasenya dan copy databasenya ke drive lain ke flashdisk atau ke hardisk eksternal.

setelah backup selesai barulah Anda Install ACCURATE  terbaru hasil dari download.

lalu buka seperti biasa dan login dengan user id : Supervisor

saat pertama kali membuka nanti akan ada keterangan “Your database will be upgrade…….” silahkan Anda pilih Yes. Dan tunggu sampai proses comparing data selesai.

Catatan penting : Jika komputer yang menggunakan ACCURATE dan mengakses data tersebut lebih dari 1 komputer. Maka semuanya harus diinstall dengan yang terbaru. Dan yang membuka pertama kali untuk comparing data hanya 1 komputer saja. Selama comparing data tidak boleh ada komputer lain yang mengakses data tersebut kecuali satu komputer saja.

Tahapan Umum dan Gambaran Implementasi ACCURATE

BERIKUT ADALAH GAMBARAN IMPLEMENTASI ACCURATE atau RENE 2 POINT OF SALES

 

  • Tahapan Persiapan Data Awal
    • Mempelajari Siklus Pencatatan akuntansi di Customer saat ini
    • Mempersiapkan Daftar Akun (Chart Of Account)
    • Mempersiapkan Daftar Pelanggan serta saldo Piutang
    • Mempersiapkan Daftar Pemasok serta saldo Hutang
    • Mempersiapkan Daftar Persediaan serta saldo
    • Mempersiapkan Daftar Aktiva Tetap
    • Memperkenalkan Accurate secara umum
    • Memperkenalkan bentuk formulir yang akan digunakan
    • Mempersiapkan Daftar RAB (Rancangan Anggaran Biaya) *Deluxe Contractor
    • Mempersiapkan Daftar Formula Produk (Bill Of Material) *Enterprise Edition
    • Memperkenalkan RENE 2 POS secara umum *RENE

 

  • Tahapan Setup Database Accurate
    • Membuat Daftar Mata uang
    • Mengisi Info Perusahaan dengan lengkap
    • Mengisi / Impor Daftar Akun (COA)
    • Mengisi / Impor Daftar Customer
    • Mengisi / Impor Daftar Supplier
    • Mengisi / Impor Daftar Persediaan
    • Mengisi / Impor Daftar Aktiva Tetap
    • Menyesuaikan Fitur yang di butuhkan di Preferensi
    • Mengisi Default Mata uang
    • Mengisi Default Persediaan
    • Mengisi Default Akun Kontraktor *Jika Deluxe Contractor
    • Mengisi Default Akun Manufaktur *Jika Enterprise Edition
    • Setting Kode Perpajakan *jika perusahaan PKP 

 

  • Tahapan Setup Database Rene *Jika menggunakan RENE 2 POINT OF SALES
    • Koneksi database Server / Accurate
    • Install Accurate Service
    • Setup Printer
    • Desain Struk
    • Setup Barang berdasarkan Kategori
    • Setup Data Pelanggan dan Pemasok
    • Setup Skema Promosi
    • Setup Preferensi Rene
    • Sinkronisasi antara Accurate dan Rene Database

 

  • Tahapan Import Data Excel ke Accurate
    • Input / Impor Data Pelanggan
    • Input / Impor Data Pemasok
    • Input / Impor Data Persediaan
    • Input / Impor Data Aktiva Tetap
    • Input / Impor Data Proyek (Versi Deluxe)
    • Input / Impor Data Departemen (Versi Deluxe)
    • Input / Impor Data BOM (Formula Produk) *Enterprise Edition
    • Mengisi Saldo Awal manual (Jika ada)

 

  • Tahapan Pelatihan User

 

  • Pelatihan Umum
      • Membuat Akun baru
      • Modul Buku Besar (Jurnal Voucher, Proses Akhir Bulan)
      • Pelatihan membuat form template (dibuatkan max 1 form)

     

  • Pelatihan Persediaan
      • Membuat Persediaan baru
      • Membuat Barang Group
      • Membuat Gudang, Kategori Persediaan
      • Membuat Job Costing / Pembiayaan Pesanan
      • Bagaimana menghapus jurnal Penyelesaian Job Costing
      • Membuat Penyesuaian barang
      • Membuat Tranfer Barang

     

  • Pelatihan Modul Pembelian (Siklus Pembelian)
      • Purchase Requistition
      • Purchase Order
      • Penerimaan Barang
      • Faktur Pembelian
      • Pembayaran Pemasok
      • Retur Pembelian
      • Menjelaskan Laporan Pembelian

     

  • Pelatihan Modul Penjualan (Siklus Penjualan)
      • Sales Quotation
      • Order Penjualan
      • Surat Jalan
      • Faktur Penjualan
      • Penerimaan Pelanggan
      • Retur Penjualan
      • Menjelaskan Laporan Penjualan

     

  • Pelatihan Modul Kas & Bank
      • Pembayaran Lain
      • Penerimaan Lain
      • Rekonsiliasi Bank
      • Buku Bank
      • Laporan Kas & Bank

     

  • Pelatihan Modul Aktiva Tetap
    • Input Aktiva Tetap
    • Laporan Aktiva Tetap

     

  • Pelatihan Modul Kontraktor *Deluxe Contractor
    • Mempelajari Alur Kontraktor
    • Material Project Preparation
    • Labour Cost Preparation
    • WPA Categories
    • Analisa Harga Satuan (Work Price Analisis)
    • Material Budget & Price Adjustment
    • Project General Information
    • RAB (Rencana Anggaran Biaya)
    • Budget & Quantity
    • Quantity & Cost Control

     

  • Pelatihan Proses Produksi *Enterprise Edition
    • Pengenalan Modul Enterprise
    • Mempelajari Alur Produksi
    • Persiapan Material Produksi
    • Labour Cost Preparation
    • Persiapan Factory Over Head
    • Input Formula Product
    • Setup Standard Cost Adjustment
    • Persiapan Work Order (Surat Perintah Kerja)
    • Simulasi Proses Produksi
    • Quantity & Cost Control
    • Variance of Production

     

  • Pelatihan Modifikasi / Grouping Report yang Meliputi :
    • Sales Report
    • Purchase Report
    • Cash / Bank Report
    • Inventory Report
    • Fixed Assets Report
    • Balance Sheet
    • Profit / Loss

     

  • Tahapan Akhir Implementasi
      • Mencocokkan laporan Accurate dengan laporan perusahaan.
      • Create User Profile dan otorisasi pengguna accurate
      • Back up database di server
      • Finalisasi laporan-laporan yang dibutuhkan oleh perusahaan

 

Saya melayani penjualan software akuntansi accurate di kota besar seperti Jakarta, Surabaya, Bandung, Bali, Palu, Makassar, Balikpapan, Kalimantan, Sulawesi,Banjarmasin, Papua hingga Timor Leste.

Jika Anda membutuhkan Software ACCURATE , training atau implementasi Software Accurate silahkan menghubungi saya:
Ibu Nova Sabena
HP/WA : 0812-88013642

Membuat Akun Chart of Account)

Berikut adalah langkah-langkah membuat Akun di ACCURATE 4.

  • Buka ACCURATE seperti biasa dari Start | All Programs | CPSSoft | ACCURATE atau dari Tombol ACCURATE di Dekstop komputer Anda
  • Klik List(Daftar) | Chart of Account (Daftar Akun)
  • Klik New
  • isi Type dengan memilih type akun yang diinginkan. Misalnya Expense (Biaya)
  • Akun Number silahkan isi sesuai penomoran Anda sendiri
  • Account Name isi dengan nama Akun yang Anda kehendaki misalkan: Biaya Pemakaian Materai
  • klik Save & Close

Saya melayani penjualan software akuntansi accurate di kota besar seperti Jakarta, Surabaya, Bandung, Bali, Palu, Makassar, Balikpapan, Kalimantan, Sulawesi,Banjarmasin, Papua hingga Timor Leste.

Jika Anda membutuhkan Software ACCURATE , training atau implementasi Software Accurate silahkan menghubungi saya:
Ibu Nova Sabena
HP/WA : 0812-88013642

ACCURATE DASHBOARD

ACCURATE Dashboard adalah aplikasi mobile yang memungkinkan para pemilik bisnis untuk memperoleh overview dari kondisi bisnisnya di saat sekarang, yang dapat diakses kapan saja dan dari mana saja.

Untuk menjalankan aplikasi ini diperlukan ACCURATE Dashboard Server (install di komputer) dan Dashboard Client for Android (install di Android mobile phone).

Berikut langkah-langkah penginstallan nya :

HP Android

  1. Dari HP Android ke Google Market, Search kata “ACCURATE Dashboard“, Install aplikasi nya.
  2. Jalankan aplikasi tsb, akan diminta Login. Pertama kali kita Mendaftar atau Sign Up dulu dengan mengisikan Alamat Email kita dan Password.
  3. Silahkan Cek email Anda, karena akan di emailkan kode Aktivasi melalui email.
  4. Di HP Android silakan login dengan login yang kita buat di Sign Up tadi, akan diminta kode Aktivasi yang sudah di email kekita. Jika data sudah disetting di Komputer, maka kita sudah bisa lihat Overview data tsb.

Komputer

  1. Download Installer ACCURATE Dashboard Server di http://www.cpssoft.com bagian Download, ACCURATE 4 Dashboard.
  2. Install ACCURATE Dashboard Server tersebut di komputer.
  3. Setelah Installasi Selesai atau Finish, akan muncul tampilan untuk mengisi :
  • Accurate Database, Isi dengan alamat data .gdb disimpan. Klik button Edit, pilih Local jika posisi data ada dikomputer ini lalu Browse ke alamat data .gdb nya, pilih Remote jika data ada di komputer lain, lalu isi alamat datanya.  Klik Ok, maka kita akan diminta login ke database, login dengan login level Admin di Accurate.
  • Dashboard User, isi dengan Login yang sudah dibuat untuk login Accurate Dashboard di HP Android.
  • Dashboard Pass, isi dengan pass yang sudah dibuat untuk login Accurate Dashboard di HP Android.

4.  Kemudian klik button Simpan. Tunggu konfirmasi Data Terupload.

Catatan :

– Jika kita punya lebih dari satu database .GDB, maka kita harus Sign Up lagi di Android dengan alamat email yang berbeda.

– Perlu juga diinstal PDF Viewer karena hasil dashboard akan tampil dalam format PDF.

 

Saya melayani penjualan software akuntansi accurate di kota besar seperti Jakarta, Surabaya, Bandung, Bali, Palu, Makassar, Balikpapan, Kalimantan, Sulawesi,Banjarmasin, Papua hingga Timor Leste.

Jika Anda membutuhkan Software ACCURATE , training atau implementasi Software Accurate silahkan menghubungi saya:
Ibu Nova Sabena
HP/WA : 0812-88013642

“Your Database Version is Higher than Application Version”

“Accurate cannot open your data because your Database Version is Higher than Application Version. Please Upgrade Accurate to The Lastest Version.”

Konfirmasi “Database yang Anda gunakan lebih tinggi.. “ ini dikarenakan file data .GDB Accurate yang sedang kita buka versi nya lebih tinggi dari versi Accurate yang kita pakai untuk membuka database tersebut yang artinya ACCURATE di komputer ini adalah versi lebih lama dibanding ACCURATE yang pernah membuka database ini.

Mungkin database tersebut sudah di upgrade oleh user lain yang sudah menggunakan versi yang lebih tinggi dari Accurate yang terinstall di komputer kita. Atau mungkin data ini data hasil copy-an dari komputer lain yang versi Accurate nya lebih tinggi dari yang kita gunakan.

Caranya kita install Accurate versi terakhir dari versi yang kita gunakan. Misal menggunakan versi 4, gunakan versi 4 rilis terakhir atau minimal sama dengan versi yang digunakan di komputer dimana data tersebut pernah dibuka terakhir. Disarankan untuk Download ACCURATE Versi terbaru dari website dan install semua komputer dengan ACCURATE yang terbaru ini.

Untuk memeriksa  versi Accurate yang digunakan dapat dicek dari Help | About Accurate.

 

Saya melayani penjualan software akuntansi accurate di kota besar seperti Jakarta, Surabaya, Bandung, Bali, Palu, Makassar, Balikpapan, Kalimantan, Sulawesi,Banjarmasin, Papua hingga Timor Leste.

Jika Anda membutuhkan Software ACCURATE , training atau implementasi Software Accurate silahkan menghubungi saya:
Ibu Nova Sabena
HP/WA : 0812-88013642