Credit Note: Pengertian, Tujuan, dan Manfaat

 

Credit Note: Pengertian, Tujuan, dan Manfaat

Bagi suatu bisnis, penting untuk memiliki dokumen tertulis sebagai bukti dari transaksi bisnis yang dibuat. Hal tersebut dimaksudkan agar memudahkan pelacakan transaksi bisnis. Dan dengan ini bisnis dapat menghindari kesalahan-kesalahan teknis dalam kegiatan operasi bisnis dan transaksi penjualan. Jenis- jenis dokumen tersebut adalah faktur, nota promes, dan atau nota kredit (creditnote). Dalam artikel ini, Anda akan melihat definisi, manfaat, tujuan, dan contoh Nota Kredit dalam suatu transaksi bisnis.

Apa itu Nota Kredit (Credit Note) ?
Nota Kredit atau Memo Kredit adalah dokumen yang dikeluarkan oleh penjual kepada pembeli untuk mengkredit barang yang telah dikembalikan oleh pembeli.  Sebagian besar catatan kredit dalam format PDF digunakan ketika terdapat kerusakan pada barang yang dikirim ke pelanggan. Kasus lainnya mungkin karena kesalahan dalam jumlah atau jenis barang yang tidak sesuai dengan Purchase Order (PO) dari pembeli.

Format Nota Kredit Secara Umum
Sejatinya, setiap perusahaan atau bisnis bisa membuat template atau format Nota Kredit secara bebas sesuai kebutuhan mereka. Namun, berikut bentuk format yang biasa digunakan untuk membuat Nota Kredit secara umum:
Terdapat kolom informasi produk, jumlah, harga yang dikembalikan dan disepakati oleh kedua pihak dan dinyatakan dengan jelas.Nota kredit setidaknya harus memiliki Nomor Pesanan untuk tujuan pelacakan (tracking).Tanggal, faktur tagihan, dan alamat pengiriman juga harus ada dalam Nota Kredit.Dan juga penting untuk membubuhkan ketentuan pembayaran yang dinyatakan secara jelas untuk menghindari permasalahan lebih lanjut.

Tujuan Pembuatan Nota Kredit
Dalam dunia bisnis, penting untuk mencatat dokumentasi dari semua transaksi bisnis yang telah dilakukan. Tidak seperti faktur atau kartu ucapan terima kasih, Nota Kredit dibuat untuk mengoreksi dan memperbaiki kesalahan yang terjadi dari proses penjualan. Seperti kelebihan atau kekurangan dari pengiriman barang kepada pembeli dan kerusakan barang ketika barang sampai di tangan pembeli. Nota Kredit menginformasikan secara formal dan tertib atas kesalahan yang dilakukan penjual. Dengan memanfaatkan kegunaan Nota Kredit, diharapkan catatan akuntansi bisnis bersih dari segala kesalahan dan Laporan Keuangan bisa terbuat secara reliabel. Dengan menggunakan Nota Kredit juga menunjukkan kepada pembeli bahwa bisnis Anda bertanggung jawab secara penuh atas kesalahan yang dilakukan.

Manfaat Nota Kredit
Dengan menggunakan Nota Kredit akan membantu bisnis dalam melacak kesalahan penjualan yang terjadi. Tetapi apa manfaat lain yang dapat diperoleh bisnis dari penggunaan Nota Kredit? Penggunaan Nota Kredit dapat menguntungkan bisnis dalam banyak aspek. Berikut manfaat-manfaat dari penggunaan Nota Kredit:

Bisnis dapat mempertahankan hubungan yang baik dengan klien atau pelanggan mereka.Meningkatkan kinerja operasional bisnis secara menyeluruh dengan memperbaiki kesalahan yang telah dibuat. Menyelamatkan bisnis dari kemungkinan konflik atau masalah teknis yang berpotensi timbul.

Contoh Nota Kredit

Secara umum, berikut contoh Nota Kredit yang biasa digunakan dalam dunia bisnis:
Bisnis atau perusahaan yang memanfaatkan Nota Kredit bisa dipastikan mempunyai sistem perdagangan dan akuntansi yang baik. Dengan dibantu Software Akuntansi, sistem pencatatan dan pelaporan transaksi bisnis Anda akan semakin optimal. Anda bisa mencoba menggunakan Software Akuntansi Accurate Online. Dengan pencatatan faktur-faktur termasuk Nota Kredit untuk Retur Penjualan Anda bisa diproses dengan mudah dan cepat. Tidak hanya itu, seluruh proses transaksi diproses secara realtime. Sehingga data transaksi bisnis Anda terolah dengan baik, cepat, dan aman. Informasi manfaat lain dari produk Accurate Online bisa Anda lihat di sini.

Pentingnya Faktur Penjualan Dalam Akuntansi Keuangan

Pentingnya Faktur Penjualan Dalam Akuntansi Keuangan

Faktur penjualan bukan istilah yang asing dalam dunia akuntansi terutama akuntansi keuangan. Bahkan faktur termasuk hal yang penting untuk bagian akuntansi karena faktur penjualan merupakan bukti transaksi penting yang digunakan untuk pencatatan pembukuan. Secara definisi, faktur penjualan adalah bukti transaksi untuk penagihan pembayaran atas barang atau jasa yang dipakai. Oleh karena itu informasi yang ada dalam faktur  harus jelas dan detail, seperti barang, jumlah kuantitas, harga, jumlah utang, informasi pembeli dan penjual, jangka waktu.

Karena faktur penjualan merupakan hal yang penting dalam akuntansi maka ada baiknya Anda lebih paham dalam lagi. Sehingga pengelolaan keuangan akan lebih baik. Berikut ulasan mengenai pentingnya faktur penjualan dalam akuntansi keuangan:

Faktur Penjualan & Buku Besar
Faktur penjualan merupakan salah satu pendapatan bagi perusahaan Anda. Jika sistem akuntansi Anda menggunakan metode akrual, maka Anda dapat mengakui pendapatan penjualan sebelum konsumen Anda membayar uang atas transaksinya. Faktur  ini merupakan item yang akan dimasukkan dalam buku besar Anda. Sehingga total penghasilan perusahaan adalah jumlah total dari semua faktur penjualan ditambah dengan penghasilan-penghasilan lain dari usaha Anda.

Faktur Penjualan & Piutang Usaha
Faktur penjualan juga berhubungan dengan  piutang usaha. Seperti yang diketahui bahwa piutang usaha merupakan istilah akuntansi untuk menjelaskan transaksi penjualan yang dilakukan secara kredit. Sistem akuntansi keuangan Anda sebaiknya memiliki sistem yang dapat melacak faktur penjualan yang sudah dibayar atau belum oleh konsumen Anda serta transaksi-transaksi mana yang merupakan pendapatan yang masih perlu dikumpulkan. Dengan melacak piutang usaha memungkinkan Anda untuk memperoleh pendapatan secara efisien. Selain itu, Anda juga dapat mengetahui informasi tentang kekurangan arus kas apakah berasal dari volume penjualan yang rendah atau karena pelanggan Anda terlambat membayar.

Faktur Penjualan & Penagihan
Penagihan adalah suatu proses akuntansi keuangan untuk memberikan laporan kepada konsumen Anda dengan saldo terutang. Jadi Anda memberikan informasi tentang berapa banyak utang mereka beserta dengan tanggal jatuh tempo nya. Proses penagihan ini akan membantu pelanggan Anda mendapatkan informasi yang jelas tentang utang mereka. Sehingga Anda sebagai pengusaha sebaiknya membuat program atau sistem yang mendorong atau memfasilitasi pembayaran pelanggan. Misalnya, membuat sistem penagihan yang terotomatis untuk langsung melacak faktur penjualan dan piutang.

Faktur Penjualan & Penganggaran
Faktur penjualan juga merupakan alat yang penting dalam hal penganggaran akuntansi keuangan. Hal ini karena faktur penjualan dapat memberikan Anda informasi tentang berapa banyaknya pendapatan yang Anda harapkan untuk periode selanjutnya. Misalnya, Anda menghitung semua faktur  pada periode berjalan kemudian didapatkan hasil yang cukup besar, maka akan masuk akal jika perusahaan atau bisnis Anda merencanakan pembelian inventaris atau peningkatan modal. Hal ini karena ada kemungkinan Anda untuk menerima pendapatan dari faktur yang belum dibayar. Namun, untuk melakukan hal ini Anda juga harus menganalisis lebih teliti dalam penganggaran. Jangan sampai salah perhitungan dalam anggaran, karena bisa merugikan bisnis Anda sendiri.

Accurate Online software akuntansi memahami pentingnya faktur penjualan untuk kelancaran bisnis Anda. Selain itu, dengan fitur faktur dari Accurate Online, Anda juga dapat mengirimkan penagihan secara langsung melalui email dan akan secara otomatis mengupdate status pembayaran berupa notifikasi secara instan. Anda juga dapat membuat jadwal untuk faktur berulang dan memperoleh perhitungan pajak secara otomatis dari faktur-faktur Anda.Informasi lebih lengkap tentang produk dan promo Accurate Online klik di sini. Nikmati kesempatan free trial selama 30 hari dengan daftar sekarang!