Memindahkan Database AOL Private

Pemindahan database ACCURATE Online Private bisa dilakukan di komputer yang sama atau berbeda. Jika dikomputer yang sama dilakukan pemindahan dari 1 hardisk internal ke hardisk internal lainnya misalkan dari hardisk C dipindahkan ke hardisk E. Langkah-langkahnya adalah :

  1. Copy database AOL yaitu folder “aol-data” (yang di dalamnya berisi folder database, files, config) awalnya terinstall di drive C, atau pada saat install bapak memilih hardisk lain maka harus di cek ada dimana folder tsb.
  2. Copy folder “aol-data” seperti di atas menggunakan flashdisk atau hardisk external dan jika:
    2.1) Perpindahannya dalam 1 komputer yang sama setelah copy ke flashdisk atau hardisk external, cut folder “aol-data” dan pindahkan ke hardisk internal komputer tsb yang di gunakan untuk menyimpan database. Misalkan hardisk E.
    2.2) Perpindahannya di komputer berbeda, copy folder “aol- data” menggunakan hardisk external atau flashdisk dan simpan databasenya di hardisk internal komputer baru seperti hardisk E.
  3. Backup database “aol-data” ke drive lain atau ke hardisk external (tujuannya agar memiliki backup dan jika ada kesalahan dalam pemindahan database masih ada backupan database dan pastikan tidak ada user yang mengakses database AOL saat perpindahan).
  4. Install AOL Private Cloud di server baru dengan mendownloadnya dari link ini. Jika masih di komputer yang sama, lakukan uninstall ACCURATE Online Private dari control panel | program and features. Selanjutnya baru install kembali ACCURATE Online Private.
  5. Saat install saat memilih folder database pastikan pilih folder database yang sudah di copy sebelumnya. Karena defaultnya C dan database ada di hardisk E maka bisa di klik “browse” untuk memilih foldernya seperti gambar di bawah:

    5.1) Seperti di bawah, setelah folder “aol-data” dipindahkan di hardisk E maka akan ada folder tsb dan bisa di pilih folder tsb.
    2
    5.2) Sehingga Data Folder akan ada di hardisk E dan bisa di klik next saja untuk seterusnya.

  6. Lalu setelah terinstall lakukan migrasi dan caranya bisa di klik disini.

(Available for AOL Private)

 

Saya melayani penjualan software akuntansi accurate di kota besar seperti Jakarta, Surabaya, Bandung, Bali, Palu, Kediri, Makassar, Balikpapan, Kalimantan, Sulawesi,Banjarmasin, Papua hingga Timor Leste.

Jika Anda membutuhkan Software ACCURATE , training atau implementasi Software Accurate silahkan menghubungi saya:
Ibu Nova Sabena
HP/WA : 0812-88013642

 

Migrasi ACCURATE Online Private

Langkah-langkah untuk migrasi AOL Private adalah :

  1. Buka google chorme di komputer yang menginstall ACCURATE Online Private dan masukkan http://localhost:8765/
  2. Setelah tampilannya seperti di bawah klik pindahkan/migrasi server :
  3. Masukkan email yang terdaftar sebelumnya
  4. Klik proses dan muncul notifikasi seperti di bawah ini dan di klik ok
  5. Cek email dengan search norelpy@accurate.id sehingga mendapatkan kode server dan kode pemindahan seperti di bawah ini:
  6. Selanjutnya ke AOL Private kembali dan masukkan kode server dan kode pemindahan
  7. Selanjutnya muncul notifikasi dibawah setelah sukses di migrasi

 

(Available for AOL Private)

 

Saya melayani penjualan software akuntansi accurate di kota besar seperti Jakarta, Surabaya, Bandung, Bali, Palu, Kediri, Makassar, Balikpapan, Kalimantan, Sulawesi,Banjarmasin, Papua hingga Timor Leste.

Jika Anda membutuhkan Software ACCURATE , training atau implementasi Software Accurate silahkan menghubungi saya:
Ibu Nova Sabena
HP/WA : 0812-88013642

Aktivasi ACCURATE Online Private

Aktivasi ACCURATE Online Private

Pembelian Kode Aktivasi ACCURATE Online Private klik disini

Berikut langkah-langkah untuk aktivasi ACCURATE Online Private:

  1. Buka tab baru google chrome dari komputer menginstall ACCURATE Online private dan masukkan http://localhost:8765/
  2. Klik info license dan klik aktivasi
  3. Masukkan kode aktivasi dan klik aktivasi
    2

 

(Available for AOL Private)

 

Saya melayani penjualan software akuntansi accurate di kota besar seperti Jakarta, Surabaya, Bandung, Bali, Palu, Kediri, Makassar, Balikpapan, Kalimantan, Sulawesi,Banjarmasin, Papua hingga Timor Leste.

Jika Anda membutuhkan Software ACCURATE , training atau implementasi Software Accurate silahkan menghubungi saya:
Ibu Nova Sabena
HP/WA : 0812-88013642

Tambah Saldo Accurate Online

Bagi user yang sudah melakukan aktivasi database, maka proses untuk perpanjangan database dengan cara melakukan transaksi tambah saldo yang prosesnya sebagai berikut :

  1. Login ke ACCURATE Online Anda, lalu buka halaman Area Penagihan
  2. Pada halaman Billing Area, pilih database yang ingin ditambah saldonya.
  3. Setelah database yang diinginkan terbuka, klik Tambah Saldo
  4. Isi nilai saldo yang ingin ditambahkan, lalu klik Lanjutkan
  5. Setelah klik Lanjutkan akan muncul halaman informasi pembayaran (dan juga dikirimkan email), silahkan transfer sesuai informasi yang diberikan.
  6. Apabila pembayaran telah dilakukan, dan pembayaran Anda sudah diterima, maka Anda akan menerima email Faktur Penjualan
  7. Saldo Anda saat ini bisa dibuka dari halaman Informasi Paket

 

(Available for accurate online)

 

Saya melayani penjualan software akuntansi accurate di kota besar seperti Jakarta, Surabaya, Bandung, Bali, Palu, Kediri, Makassar, Balikpapan, Kalimantan, Sulawesi,Banjarmasin, Papua hingga Timor Leste.

Jika Anda membutuhkan Software ACCURATE , training atau implementasi Software Accurate silahkan menghubungi saya:
Ibu Nova Sabena
HP/WA : 0812-88013642

Sisa Uang Muka Yang Diinput Melalui Faktur Penjualan di Program Accurate

Jika anda ingin mengetahui sisa uang muka yang diinput melalui Faktur Penjualan dengan memilih item ‘Uang Muka / Down Payment’ di program accurate, berikut langkah-langkahnya :

  1. Buka menu List [Daftar] | Sales [Penjualan] | Sales Invoice [Faktur Penjualan] dan jangan centang untuk filter tanggal dan outstanding only [hanya belum lunas]-nya
  2. Klik Modify [Modifikasi] | Selected Column and Filter [Kolom & Filter Terpilih, kemudian pada “Invoice Type [Tipe Faktur]” pilih pilihan ‘Down Payment [Uang Muka]’.
  3. Sampai disini anda akan mendapatkan informasi uang muka yang telah diinput melalui Faktur Penjualan dari awal s/d saat ini.
  4. Selanjutnya, ke menu Report [Laporan] | Index To Reports [Daftar Laporan] | Sales Reports [Laporan Penjualan] | Down Payment Used by Sales Invoice [Uang muka per Faktur].
  5. Filter tanggal pada Laporan ini dari awal s/d per hari ini sehingga akan ditampilkan semua uang muka yang sudah digunakan
  6. Selisihkan nilai Uang Muka anda lihat pada poin 1-2 dengan laporan yang anda buka pada poin 4-5, hasilnya adalah nilai uang muka yang belum terpakai.

 

(Available for v3, v4 & v5)

 

Saya melayani penjualan software akuntansi accurate di kota besar seperti Jakarta, Surabaya, Bandung, Bali, Palu, Kediri, Makassar, Balikpapan, Kalimantan, Sulawesi,Banjarmasin, Papua hingga Timor Leste.

Jika Anda membutuhkan Software ACCURATE , training atau implementasi Software Accurate silahkan menghubungi saya:
Ibu Nova Sabena
HP/WA : 0812-88013642

Pengembalian DP Penjualan/Pembelian yang dilakukan dari SO/PO di Program Accurate

Pengembalian DP Penjualan/Pembelian yang dilakukan dari SO/PO di Program Accurate

Misalnya Pengembalian DP Penjualan

  1. Buat Customer Receipts baru dari Activities | Sales | Customer Receipts
  2. Pilih Customer, setelah itu centang Show SO’s
  3. Centang no SO yang dipilih
  4. Klik kanan di baris SO tsb dan pilih Settlement
  5. Dibagian Settlement Form, centang dibagian Use
  6. Kemudian klik Ok
  7. Setelah itu klik tombol Recalc
  8. Di Cheque Amount, nilainya akan sebesar nilai DP yang kita kembalikan tetapi dalam nilai negatif
  9. Kilk Save & Close

Langkah diatas berlaku juga untuk DP Pembelian yang dibuat dari PO

(Available for v3, v4 & v5)

 

Saya melayani penjualan software akuntansi accurate di kota besar seperti Jakarta, Surabaya, Bandung, Bali, Palu, Kediri, Makassar, Balikpapan, Kalimantan, Sulawesi,Banjarmasin, Papua hingga Timor Leste.

Jika Anda membutuhkan Software ACCURATE , training atau implementasi Software Accurate silahkan menghubungi saya:
Ibu Nova Sabena
HP/WA : 0812-88013642

Membebankan “Biaya Angkut” Yang Dialokasikan Ke Cost Item Kedalam Departemen Atau Proyek di Program Accurate

Misalkan perusahaan ABC adalah distributor alat rumah tangga yang akan mengadakan promosi penjualan vacum cleaner tipe terbaru. Untuk promosi ini perusahaan mendatangkan vacum cleaner dari Jerman. Pengiriman vacum cleaner dari Jerman ke Jakarta dilakukan oleh DHL, dan biaya angkut ditanggung oleh perusahaan ABC.

Dalam rangka promosi ini, biaya angkut vacum cleaner akan dibebankan sebagai biaya departemen pemasaran. Sedangkan pada perhitungan harga jual, biaya angkut akan dihitung sebagai bagian dari harga pokok pembelian.

Hal yang harus dilakukan dalam ACCURATE :

  1. Buat PI dengan item vacum claner
  2. Isi nilai biaya angkut
  3. Centang “Apply to items”
    • Setelah langkah ketiga, nilai invoice vacum cleaner adalah sebesar harga beli vacum cleaner + biaya angkut.
  4. Selanjutnya pada tab expense, pilih akun biaya angkut dan isi dengan nilai negatif
    • Setelah langkah keempat, nilai invoice vacum cleaner tidak lagi memperhitungkan biaya angkut
    • Sedangkan cost item sudah memperhitungkan biaya angkut
  5. Buat invoice baru dengan vendor DHL. Pada tab expense, isi dengan akun biaya angkut dan nilai biaya angkut. Untuk pembebanan ke departemen / proyek, maka kolom departemen / proyek diisi dengan kode departemen / proyek.
    • Melalui invoice ini biaya angkut telah dibebankan ke departemen / proyek

 

(Available for V3,V4,V5)

 

Saya melayani penjualan software akuntansi accurate di kota besar seperti Jakarta, Surabaya, Bandung, Bali, Palu, Kediri, Makassar, Balikpapan, Kalimantan, Sulawesi,Banjarmasin, Papua hingga Timor Leste.

Jika Anda membutuhkan Software ACCURATE , training atau implementasi Software Accurate silahkan menghubungi saya:
Ibu Nova Sabena
HP/WA : 0812-88013642

Total Profit & Loss Departement di Program Accurate

Berikut ini cara untuk menampilkan total dari departemen-depatemen yang ditampilkan di Laporan Profit & Loss By Department :

  1. Report  | Departement | Profit&Loss By Departement, klik Button Modify.
  2. Di Modify ke bagian Available Coloumn, double klik untuk field “CalculateField1” misalnya.
  3. Lalu kebagian Column&Filter | SelectedColum&Filter, Centang untuk CalculateField1
  4. Sementara kita masih pilih CalculateField1 di SelectedColum&Filter, disamping kanan, Double klik Nama Dept pertama sehingga turun ke bawah hasil nya adalah [GET_FS_BALANCE_1.BALANCE] beri tanda + lalu double klik kembali untuk Dept ke dua lalu beri tanda + kembali dst nya, sampai semua departement ditambahkan.
  5. Klik Ok untuk Preview.

Catatan :

  1. Untuk Nama CalculateField1 jika mau di ganti jadi Total, ke Modify | SelectedColum&Filter, klik sekali di CalculateField1 lalu tekan F2 di keyboard, ganti nama nya, lalu klik Ok.
  2. Untuk menentukan kolom Total Departement tsb ada di urutan keberapa kolom nya dari kiri, di SelectedColumn&Filter klik sekali di TotalDepartement tsb lalu klik Panah warna merah yang ada disamping untuk merubah posisi nya. Dari atas ke bawah adalah posisi dari Kiri ke Kanan di preview Report.

 

(Available for v4)

 

Saya melayani penjualan software akuntansi accurate di kota besar seperti Jakarta, Surabaya, Bandung, Bali, Palu, Kediri, Makassar, Balikpapan, Kalimantan, Sulawesi,Banjarmasin, Papua hingga Timor Leste.

Jika Anda membutuhkan Software ACCURATE , training atau implementasi Software Accurate silahkan menghubungi saya:
Ibu Nova Sabena
HP/WA : 0812-88013642

Menampilkan Contact Name Departemen di Preview Delivery Order di Program Accurate

Berikut adalah langkah-langkah untuk menampilkan ContactName pada Departement di Preview Delivery Order (DO):

  • Pilih menu Setup | Form Templates, kemudian pilih template DO.
  • Pada bagian tab detail, terlebih dahulu kita perlu masukan satu kolom Reserved yang nantinya akan menjadi kolom Contact Name Departement (Silahkan di rename pada tab “Detail”).
  • Klik tombol Design FRF.
  • Pada jendela designer, klik Page 2. Lalu klik kotak IBX paling kanan kemudian tekan tombol F11.
  • Ganti SQL nya menjadi:
Select a.ARINVOICEID, a.SEQ, a.USEDINSIID,
a.USEDINSI, a.INVOICENO, a.PONOFROMDO,
a.ITEMNO, a.ITEMOVDESC, a.QUANTITY,
a.ITEMDISCPC, a.BRUTOUNITPRICE, a.UNITPRICE,
a.ITEMHISTID, a.ITEMCOST, a.ITEMCOSTBASE,
a.ITEMUNIT, a.UNITRATIO, a.ITEMTYPE,
a.UNIT1, a.UNIT2, a.UNIT3, a.RATIO2, a.RATIO3, a.NOTES,
a.INVENTORYGLACCNT, a.COGSGLACCNT, a.SALESGLACCNT,
a.SALESDISCOUNTACCNT, a.GOODSTRANSITACCNT,
a.TAXCODES, a.TAXABLEAMOUNT1, a.TAXABLEAMOUNT2,
a.ITEMRESERVED1, a.ITEMRESERVED2, a.ITEMRESERVED3,
a.ITEMRESERVED4, a.ITEMRESERVED5, a.ITEMRESERVED6,
a.ITEMRESERVED7, a.ITEMRESERVED8, a.ITEMRESERVED9,
a.ITEMRESERVED10, a.SOID, a.SOSEQ, a.SONO, a.PONOFROMSO,
a.DEPTID, a.DEPTNO, a.DEPTNAME,
a.PROJECTID, a.PROJECTNO, a.PROJECTNAME,
a.WAREHOUSEID, a.NAME WPIName, a.QuoteID, a.QuoteNo, a.SNLine, a.SNExpDate,
a.QTYCONTROL
, de.CONTACT_NAME
From TEMPLATE_ARINVDET(:ARINVOICEID, 0) a
left outer join Department de on de.DeptID=a.DeptID
Where 1=1
and (a.GroupSeq is null or (a.GroupSeq is not null
and (Exists (select s.Seq from ARINVDET s
inner join Item it on it.itemNo=s.ItemNo and it.ItemType=3
where it.MinimumQty=1 and s.ARInvoiceID=a.ARInvoiceID and s.Seq=a.GroupSeq))))
Order by a.Seq
  • Jika sudah, klik tanda ceklis.
  • Masih di tampilan designer, klik menu File | Data Dictionary.
  • Klik folder Invoice Item, lalu buat variabel baru. Misalnya CONTACTNAME lalu isi value nya dengan memilih “CONTACT_NAME” dari DialogForm.qrySIARInvDet.
  • Pindah ke Page 1, klik kolom reserved-nya yang tadi sudah dibuatkan.
  • Masukan variabel yang tadi dibuat (Misalnya seperti contoh tadi) [CONTACTNAME] menggantikan variabel [Reserved] tadi.
  • Close, save.

 

(Available for V4)

 

Saya melayani penjualan software akuntansi accurate di kota besar seperti Jakarta, Surabaya, Bandung, Bali, Palu, Kediri, Makassar, Balikpapan, Kalimantan, Sulawesi,Banjarmasin, Papua hingga Timor Leste.

Jika Anda membutuhkan Software ACCURATE , training atau implementasi Software Accurate silahkan menghubungi saya:
Ibu Nova Sabena
HP/WA : 0812-88013642

 

Perbedaan Prime dan Base Amount di Program Accurate

Dalam report atau pada modul-modul tertentu, kita bisa menemukan istilah Price Base – Price Prime atau Debit/Credit (Prime) – Debit/Prime (Base).

Misal sebuah contoh:

  • Perusahaan di database, menggunakan default currency Rupiah (Rp)
  • Ada transaksi pembayaran menggunakan Bank USD dengan nilai $10. Dalam hal ini, kurs Rupiah terhadap Dollar misal Rp 10.000, maka nilai yang dibayarkan adalah sejumlah Rp 100.000 ($10 x kurs)
  • Ketika kita membuka report All Jurnal, tampilan default-nya akan menggunakan mata uang default currency yaitu Rp 100.000
  • Jika kita ingin mengetahui nilai dollar dalam transaksi tsb, kita bisa memasukan variabel Credit (Prime)
  • Jadi, perbedaan antara Prime dan Base sbb:

Prime adalah nilai berdasarkan mata uang asli, sedangkan Base adalah nilai berdasarkan default currency yang digunakan di database-nya.

 

(Available for v3 dan v4)

 

Saya melayani penjualan software akuntansi accurate di kota besar seperti Jakarta, Surabaya, Bandung, Bali, Palu, Kediri, Makassar, Balikpapan, Kalimantan, Sulawesi,Banjarmasin, Papua hingga Timor Leste.

Jika Anda membutuhkan Software ACCURATE , training atau implementasi Software Accurate silahkan menghubungi saya:
Ibu Nova Sabena
HP/WA : 0812-88013642