Tanya Jawab tentang ACCURATE

Calon Pengguna : ACCURATE bisa untuk LAN atau tidak?
Jawab : Tentu saja bisa, karena ACCURATE adalah software akuntansi yang menggunakan teknologi Client – Server.

Calon Pengguna : Berapa jumlah user yang bisa menggunakan ACCURATE?
Jawab : Tidak terbatas.

Calon Pengguna: Dalam perusahaan saya, saya memiliki beberapa bagian terpisah dengan tugas masing – masing, apakah masing – masing user tersebut bisa diatur hak – haknya?
Jawab : Ya bisa. Pada Setup | User Profile, di sana akan terlihat hak – hak yang dapat diatur. Siapa haknya apa.

Calon Pengguna : Kami sudah memiliki bentuk baku untuk Faktur kami. Kami tidak ingin mengubah bentuk baku Faktur kami, bagaimana?
Jawab : Setiap form dalam ACCURATE dapat dikustomisasi sesuai dengan kebutuhan perusahaan masing – masing. Anda dapat mengubahnya dari Setup | Form Template, di sana akan terlihat jenis – jenis form yang dapat anda ubah. Anda cukup men-check dan men-uncheck field – field yang anda rasa butuh dan tidak butuh. Sedangkan untuk tata letak, anda dapat masuk ke Designer. Yang cukup Anda lakukan adalah klik and drag.

Calon Pengguna : Apakah saya perlu menjurnal / memposting transaksi yang terjadi?
Jawab : Tidak perlu, karena untuk transaksi penjualan, pembelian dan penyusutan aktiva tetap, jurnalnya sudah secara otomatis dibuatkan oleh ACCURATE. Anda hanya perlu menjurnal kegiatan di luar transaksi penjualan dan pembelian, seperti Bayar Gaji, Listrik dan lainnya.

Calon Pengguna : Saya mau melihat jurnal yang sudah dibuat atas transaksi yang sudah pernah terjadi?
Jawab : Anda dapat masuk ke List | General Ledger | Account History.

Calon Pengguna : Berapa digit kode account dan nama account?
Jawab : Untuk kode account terdiri dari 20 digit sedangkan untuk nama account kita menyediakan hingga 60 digit.

Calon Pengguna : Apakah kode account harus angka dan apakah sudah disegmentasi?
Jawab : Kode account adalah alpha-numeric, yang berarti bisa angka, huruf bahkan tanda baca. COA dalam ACCURATE tidak disegmentasi, sehingga tingkat fleksibilitasnya tinggi ketika membuat COA.

Calon Pengguna : Apakah ACCURATE multi Currency?
Jawab : Tentu saja ya.

Calon Pengguna : Berapa banyak Currency yang bisa dimasukkan ke dalam ACCURATE?
Jawab : Tidak terbatas.

Calon Pengguna : Apakah item di dalam ACCURATE bisa dibuat menjadi paket?
Jawab : Ya, dengan menggunakan fitur Grouping.

Calon Pengguna : Jika kita menjual item yang sifatnya grouping, apakah akan langsung memotong stok item lainnya?
Jawab : Ya, ketika item A-B-C dibuat menjadi 1 group dengan nama X. Maka ketika dilakukan penjualan terhadap item X, maka stok A, B dan C akan langsung terpotong sesuai dengan jumlahnya. Item X sendiri tidak pernah memiliki stok.

Calon Pengguna : Kita memiliki beberapa gudang dengan lokasi yang berbeda, bagaimana?
Jawab : ACCURATE memiliki fitur multi warehouse, jadi berapapun gudang yang dimiliki, anda tidak perlu khawatir karena anda dapat mengetahui jumlah stok barang di tiap – tiap gudang setiap saatnya.

Calon Pengguna : Jika kita melakukan penjualan tetapi ingin mengambil dari gudang yang berada di lokasi lain bagaimana cara ACCURATE memotongnya?
Jawab : Ketika membuat DO atau SI, ada warehouse. Anda cukup mengubah saja dengan memilih nama warehouse yang ingin anda potong stoknya. Demikian juga dengan pembelian.

Calon Pengguna : Ketika kami ingin mengirim barang dari gudang pusat ke gudang cabang kami, bagaimana caranya?
Jawab : Bisa dilakukan melalui item transfer.

Calon Pengguna : Pada kartu stok barang di ACCURATE, angka yang ada itu adalah secara global atau sudah stok per gudang?
Jawab : Pada Item List, Qty yang terlihat merupakan Qty secara global. Jika memang ingin melihat stok per gudang dapat dilihat dari List | Inventory | Item per Warehouse.

Calon Pengguna : Kami merupakan perusahaan yang memproduksi barang tetapi secara kecil – kecilan, apakah di ACCURATE ada fitur untuk memproduksi barang?
Jawab : Ya, jika memang kegiatan produksi tersebut tidak terlalu rumit, anda dapat menggunakan fitur Job Costing.

Calon Pengguna : Jika terjadi pengurangan stok barang akibat rusak, dicuri atau akibat kebakaran, bagaimana mencatatnya. Hal itu tidak mungkin dilakukan melalui penjualan?
Jawab : Betul, jika memang terjadi pengurang barang tetapi bukan akibat penjualan, maka anda dapat mencatatnya melalui Inventory Adjusment. Anda hanya perlu memasukkan item – item yang hilang dsb-nya, kemudian dipilih lawan accountnya.

Calon Pengguna : Apakah kita bisa menambahkan beberapa informasi tambahan untuk item, seperti merk, ukuran dan lainnya?
Jawab : Bisa. ACCURATE memiliki 10 buah field kosong yang bisa digunakan untuk menambahkan informasi tersebut, tetapi field – field tersebut tidak bisa digunakan untuk perhitungan dan lainnya, jadi benar – benar hanya untuk informasi tambahan saja.

Calon Pengguna : Metode apa yang digunakan oleh ACCURATE dalam menghitung cost dari item?
Jawab : Kami menyediakan 2 jenis metode, yaitu FIFO dan Average. LIFO tidak ada, karena dilarang menurut aturan pemerintah.

Calon Pengguna : Ketika melakukan penjualan melalui SO, apakah pengiriman barang bisa secara parsial?
Jawab : Ya, ketika SO sudah dibuat untuk penjualan barang A (sebagai contoh) sebanyak 10 buah, maka ketika pengiriman barang (DO) atau membuat faktur (SI) cukup mengganti Qty – nya sesuai dengan jumlah yang diinginkan.

Calon Pengguna : Apakah sisa barang yang belum terkirim tersebut dapat diketahui berapa jumlahnya?
Jawab : Ya. Kita cukup membuka kembali SO yang bersangkutan. Di sana akan terlihat item yang mana yang statusnya sudah closed atau yang belum.
Cara kedua, kita bisa melihat dari Laporan “Sales Order By Customer Detail” dengan menambahkan field “Total Qty. Shipped” dan “Item Status”.

Calon Pengguna : Untuk melakukan transaksi penjualan apakah harus berurutan seperti yang tampak pada gambar? Maksudnya apakah harus SO lalu DO baru bisa SI?
Jawab : Tentu saja tidak. Urutan kerja bisa SO-DO-SI atau SO-SI atau DO-SI atau langsung SI. Yang tidak bisa adalah jika urutan kerjanya terbalik, misal SI-SO atau DO-SO dsb.

Calon Pengguna : Apakah pembayarannya dapat dilakukan secara partial?
Jawab : Ya, dan ketika akan membayar untuk melunasi, akan tampak berapa jumlah yang harus diterima atau harus dibayarkan.

Calon Pengguna : Apakah bisa melakukan penjualan meskipun barangnya tidak ada di gudang?
Jawab : Bisa, stok barang di gudang bisa minus.

Calon Pengguna : Jika memang bisa, berarti akan berbahaya bagi pembukuan perusahaan, betul kan?
Jawab : Tidak juga, jika memang di perusahaan Bapak tidak mengijinkan hal itu terjadi, maka Anda dapat men-disfungsi-kan fitur tersebut dari Setup | Preference | Feature, di sana akan terlihat “Warehouse qty can < 0”, anda cukup men-uncheck fitur tersebut.

Calon Pengguna : Apakah harga jual bisa muncul dengan otomatis ketika melakukan penjualan?
Jawab : Ya, jika diset pada masing – masing item, maka ketika melakukan penjualan, maka price untuk item tersebut akan muncul dengan sendirinya.

Calon Pengguna : Jika price untuk masing – masing item tersebut bisa muncul dengan otomatis, apakah kami bisa mengubahnya lagi?
Jawab : Ya, jika memang diberi hak untuk mengubahnya. Hal ini tergantung pada masing – masing user. Jika memang diizinkan maka hal tersebut bisa dilakukan.

Calon Pengguna : Ketika penjualan dengan menggunakan pajak, harga barang yang ada sudah termasuk pajak, jadi nilai invoice tidak berubah lagi, bagaimana?
Jawab : Pada bagian atas SI ada tulisan “ Cust is Taxable” check box sebelahnya. Akibatnya tulisan “Inclusive Tax” akan aktif, check tulisan tersebut.

Calon Pengguna : Selain mengenakan PPn 10 %, kami juga memiliki Service Tax, apakah ACCURATE bisa menghandle?
Jawab : Tentu bisa. Dari List | Other | Tax Codes, buatkan satu jenis tax dengan nama Service Tax, biasanya Ratenya adalah 5%. Kemudian baik di Customer maupun di Item harus diset pula. Lalu ketika membuat SI, tuliskan kode tax tersebut pada kolom tax.
Cara ini dipakai juga jika ada pertanyaan yang menyangkut pajak PPH 23, tetapi yang perlu diingat untuk PPH 23 adalah dia bersifat MENGURANGI nilai invoice BUKAN MENAMBAH nilai invoice, maka dari itu ketika membuat pajak ini, Rate yang digunakan diberi tanda (-) minus, biasanya besarnya adalah 6%.

Calon Pengguna : Kami memiliki Salesman, apakah bisa dipakai untuk menghitung komisi yang harus dibayarkan?
Jawab : Tentu saja.

Calon Pengguna : Di perusahaan kami, pendapatannya dibagi berdasarkan proyek, bagaimana ACCURATE bisa menanganinya?
Jawab : Jika dia menggunakan SE, maka untuk mengatasi hal ini, bisa dengan menambahkan account – account khusus untuk masing – masing proyek. Konsekuensinya, COA akan menjadi lebih rumit.
Jika dia menggunakan DE, maka tidak perlu lagi untuk memainkan COA, cukup ketika melakukan transaksi apapun jangan lupa untuk memilih proyek yang bersangkutan.

Calon Pengguna : Apa bisa terlihat laporan keuangan dari masing – masing proyek?
Jawab : Ya, setiap proyek dapat dilihat laporan laba ruginya, untuk laporan neracanya tidak bisa.

Calon Pengguna : Apakah di ACCURATE ada fitur yang berfungsi untuk mengingatkan kepada kami, piutang –piutang yang masih belum dilunasi oleh Customer?
Jawab : Tentu ada, ketika masuk ke dalam ACCURATE akan langsung terlihat window Reminder. Window tersebut berisi A/R dan A/P yang sudah jatuh tempo dan juga berisi Item yang sudah harus dipesan berdasarkan Item Reorder Point.

Calon Pengguna : Apakah ACCURATE bisa melakukan transaksi berulang tanpa perlu input secara terus – menerus ?
Jawab : Bisa. Accurate sudah menyediakan fitur “Simpan Transaksi” dan untuk mengulangnya mengunakan fitur “Salin Transaksi”.

Calon Pengguna : Apakah ACCURATE bisa mencatat Sewa Dibayar Dimuka dan semacamnya?
Jawab : Bisa menggunakan fitur Fixed Assets, dengan men-check “Intangible Asset”. Penyusutan akan tetap dihitung ketika Period End.

Calon Pengguna : Apa itu Intangible Assets?
Jawab : Intangible Assets adalah jenis Fixed Assets yang tidak berwujud, seperti Goodwill, Paten dan lainnya.

Calon Pengguna : Jika kami jadi menggunakan ACCURATE, Service After Sales apa yang akan kami dapatkan?
Jawab : Service After Sales yang akan didapat oleh Customer adalah, mereka akan difull support dalam penggunaan ACCURATE via Email, sampai kapan? Sampai 1 – 1,5 tahun setelah versi selanjutnya dilaunch.

Calon Pengguna : Jika ada patch terbaru, apa yang harus kami lakukan? Apakah harus bayar lagi?
Jawab : Tentu saja untuk patch terbaru, customer akan mendapatkannya secara gratis

Calon Pengguna : Berapa Harga ACCURATE 5 Desktop?
Jawab : ACCURATE memiliki 3 buah varian, yaitu versi 5 Standard Edition seharga Rp.9,680,000 untuk 2 PC License, kemudian versi 5 Deluxe Edition seharga Rp.13,200,000 untuk 2 PC License dan versi 5 Enterprise Edition Rp. 38,500,000 untuk 5 PC License

Calon Pengguna : Apa perbedaan ketiga varian tersebut?
Jawab : SE adalah varian ACCURATE yang paling sederhana, sangat cocok bagi perusahaan yang cara berbisinisnya murni trading maupun jasa.
Satu tingkat diatasnya adalah DE yang memiliki modul Department dan Project, dimana laporan rugi labanya dapat diketahui per department atau per project. Sangat cocok bagi perusahaan yang concern mengenai profit and cost center.

Satu tingkat di atas DE adalah EE, varian terakhir ini adalah varian terlengkap dan sangat cocok untuk perusahaan manufaktur (pabrik). Modul tambahannya adalah Manufacture yang di dalamnya sudah terdapat BOM, dan lainnya.

Accurate Software di Sukabumi Hub : 081288013642

Accurate Accounting Software merupakan produk asli Indonesia. Accurate Accounting Software Jakarta sendiri adalah pusat dari Accurate Accounting Software. DKI Jakarta sebagai ibukota dan salah satu kota terbesar dan terpadat di dunia. Industri di Jakarta sendiri berkembang pesat dan banyak juga pabrik-pabrik merk terkemuka di Indonesia dan dunia beroperasi di Jakarta. Ada juga pabrik-pabrik besar di kota pinggiran Jakarta seperti di Tangerang, Bogor, Bekasi, Cikarang, dan Kerawang.

Accurate Accounting Software yang sudah berdiri lebih dari 15 tahun berkantor pusat di Jl. Tomang Utara Raya No. 28B (Belakang Roxy Square). Accurate Accounting Software merupakan software akuntansi asli Indonesia yang akan membantu Anda dalam mengatasi setiap masalah pembukuan Anda. Software siap pakai untuk perusahaan-perusahaan UKM. Accurate Accounting Software ini dilengkapi dengan full module seperti Sales, Purchase, Inventory, Cash Bank, General Ledger, Project, Manufacture. Accurate Accounting Software dapat digunakan untuk berbagai jenis perusahaan mulai dari trading, jasa, kontraktor sd pabrikasi. Kantor pemasaran Accurate Accounting Software sendiri tersebar di berbagai wilayah di Jakarta. Salah satunya adalah kami.
Accurate Accounting Software Jakarta

Accurate Accounting Software Jakarta

Accurate Business Center Mall Artha Gading yang beralamat di Mall Artha Gading IT Center Blok A2/26 Jl. Artha Gading Selatan No.1, Kelapa Gading, Jakarta Utara, DKI Jakarta. Kami melayani penjualan dan training untuk software-software akuntansi, salah satunya Accurate Accounting Software. Kami melayani customer ke seluruh Indonesia. Bukan hanya di Jakarta saja, tapi juga ke kota-kota besar seperti Bandung, Sukabumi, Surabaya, Denpasar, Medan, Makasar, Manado, Pontianak, Balikpapan dll. Kami bersedia untuk datang ke kantor Anda dimana pun Anda berada, silakan mengisi form disini atau bisa juga bertanya via email ke nova@myabcshop.com atau telp/WA ke 0812-8801-3642 dengan Solution Expert kami yang siap membantu Anda.

Selain Accurate Accounting Software, kami juga melayani penjualan untuk Accurate Online dan Pos Rene 2 untuk Anda perusahaan enterprise yang skala besar. Demikianlah Accurate Accounting Software Jakarta. Bukan hanya Jakarta, namun ke seluruh Indonesia. Kami dapat mempresentasikan produk kami ke tempat Anda. FREE! Jika Anda yang berada di luar kota seperti Bandung, Serang, Semarang, Surabaya, Denpasar dll, kami pun dapat kesana. Anda hanya perlu menyiapkan akomodasi dan transportasi kesana.

 

ACCURATE Accounting Software Indonesia

Accurate Accounting Software Indonesia adalah software akuntansi asli Indonesia yang sudah eksis lebih dari 15 tahun. Software ini sudah jadi dan bisa langsung digunakan tanpa perlu memusingkan lagi untuk modifikasi fitur. Karena ini adalah Software Akuntansi Indonesia, maka fitur-fitur dari Accurate Accounting Software sudah disesuaikan dengan PSAK dan kebutuhan perusahaan di Indonesia.

Accurate Accounting Software dideveloper oleh CPSSoft yang berkantor pusat di Jl. Tomang Utara Raya No. 28B, Jakarta Barat. Dan untuk kantor pemasaran Accurate Accounting Software tersebar di beberapa wilayah di Jakarta dan Surabaya.

Accurate Business Center Mall Artha Gading adalah salah satu distributor Accurate Accounting Software yang beralamat di Mall Artha Gading IT Center Blok A2/26 Jl. Artha Gading Selatan No.1, Kelapa Gading, Jakarta Utara, DKI Jakarta. Kami melayani penjualan, support, training dan konsultasi mengenai Accurate Accounting Software ke seluruh Indonesia. Kami dapat mempresentasikan Accurate Accounting Software ke tempat Anda! Baik Anda yang berada di Jabodetabek, maupun di luar itu seperti di Serang, Cirebon, Bandung, Cimahi, Semarang, Surabaya, Denpasar, Tegal dll di Pulau Jawa dan Bali.

Untuk Anda yang berada di Pulau Sumatera seperti Aceh, Padang, Medan, Pekanbaru, Jambi, Bengkulu, Palembang, Lampung, Bangka Belitung dll, kami juga dapat datang untuk presentasi FREE! Anda hanya perlu menyiapkan akomodasi dan transportasi untuk kami kesana. Begitu juga dengan Anda yang berada di Pulau Kalimatan, Sulawesi, Maluku, Papua, maupun di NTT atau NTB seperti Pontianak, Palangkaraya, Balikpapan, Singkawang, Manado, Makasar, Gorontalo, Maluku, sd Jayapura, kami pun datang datang ke kantor Anda untuk presentasi Accurate Accounting Software FREE! Anda hanya perlu menyiapkan akomodasi dan transportasi untuk Solution Expert kami kesana.

Untuk Anda yang ingin mencoba trial produk-produk kami mulai dari Accurate 5 Desktop, Accurate Online, Pos RENE 2, Anda dapat menghubungi kami untuk informasi lebih lanjut.

Untuk informasi lebih lanjut terkait, Anda dapat menghubungi kami ke nova@myabcshop.com, atau ke 0812-8801-3642 dengan Tim Solution Expert kami yang siap membantu Anda!

 

Pencatatan Piutang Tak Tertagih (Indirect Method) di Program ACCURATE

Berikut langkah-langkah pencatatannya di ACCURATE :

  1. Buat customer baru dari menu List | Customer, dengan nama customernya Allowance for doubtful accounts
  2. Buat akun baru dari menu List | Chart of Account | tipe akun Account Receivable | nama akunnya Allowance for doubtful accounts & buat akun tipe Expense dengan nama Uncollectible accounts expense
  3. Selanjutnya ke menu Activities | General Ledger | Jurnal Voucher dan catat seperti :
    (Dr) Uncollectible accounts expense
    (Cr) Allowance for doubtful accounts
    => Subsidiary akun Allowance for doubtful accounts ke customer Allowance for doubtful accounts
  4. Kondisi jika customer dari piutang yang di cadangkan, di nyatakan pailit dan tidak bisa membayar piutang maka:
  • Buat akun baru dari menu list | chart of account dengan tipe other current assets
    – Ke menu Activities | Sales | Sales Receipt | pilih nama customer | checklist pay (bayar) untuk invoice yang tidak terbayar | klik kanan kolom payment amount | discount account masukkan akun tipe other current assets yang sudah dibuat sebelumnya misalkan nama akunnya cross account | discount amount sesuai dengan jumlah piutang tak tertagih. Jurnal yang terbentuk:
    (Dr) Cross account
    (Cr) Account Receivable
  • Selanjutnya ke menu Activities | General Ledger | Jurnal Voucher dan jurnal kembali:
    (Dr) Allowance for doubtful accounts
    (Cr) Cross account
    => Subsidiary akun Allowance for doubtful accounts ke customer Allowance for doubtful accounts

* Jika setelah di hapus dan kemudian diterima kembali piutangnya maka bisa di jurnal dari menu Activities | General Ledger | Jurnal Voucher :
(Dr) Account Receivable
(Cr) Uncollectible accounts expense

(Dr) Cash & Bank
(Cr) Account Receivable

 

(Available for ACCURATE 5 Version)

 

Saya melayani penjualan software akuntansi accurate di kota besar seperti Jakarta, Surabaya, Bandung, Bali, Palu, Makassar, Balikpapan, Kalimantan, Sulawesi,Banjarmasin, Papua hingga Timor Leste.

Jika Anda membutuhkan Software ACCURATE , training atau implementasi Software Accurate silahkan menghubungi saya:
Ibu Nova Sabena
HP/WA : 0812-88013642