Inventory Part – Non Inventory Part – Service

Tipe Inventory di ACCURATE ada 3 jenis, yaitu Inventory Part, Non Inventory Part, dan Service. Untuk perbedaan dari ketiga tipe inventory tsb adalah sbb :

1. Inventory Part : Barang dengan type ini adalah barang yang bisa dibeli atau diproduksi, distok dan dijual kembali.

Item yang dapat dikategorikan sebagai item dengan tipe Inventory Part adalah item yang mempunyai karakteristik sebagai berikut:

  • Mempunyai informasi stok, yang meliputi : informasi kuantitas, cost/unit dan gudang tempat barang disimpan dapat ditelusuri.
  • Barang tersebut dibeli untuk distok (disimpan) dengan tujuan untuk dijual kembali kepada pelanggan atau sewaktu-waktu bisa dipakai untuk kepentingan lain
  • History atau mutasi dari barang tersebut dapat ditelusuri.
  • Pencatatan barang tersebut mempengaruhi akun dengan tipe persediaan.
  • Jika barang tersebut dijual, maka Harga Pokok Penjualan dari barang tersebut dapat secara otomatis dihitung sesuai dengan metode perhitungan harga pokok yang Anda gunakan apakah metode FIFO atau AVERAGE.

2. Non Inventory Part : Berupa Barang atau Jasa yang bisa dibeli dan tidak diakui sebagai stok, namun diakui sebagai biaya langsung atau Hpp langsung, ataupun diakui sebagai akun perantara

Item yang dapat dikategorikan sebagai item dengan tipe Non Inventory Part adalah Beban Jasa atau item barang yang mempunyai karakteristik sebagai berikut:

  • Tidak mempunyai informasi persediaan atau tidak diakui sebagai stok
  • Barang tersebut dibeli untuk dipakai sendiri (langsung diakui sebagai biaya) dan tidak untuk disimpan (di stock).
  • History dari barang tersebut tidak dapat ditelusuri.
  • Jika barang tersebut dijual, maka Harga Pokok Penjualan dari barang dengan tipe non persediaan tidak dapat dihitung.

Contoh Item dengan Type Non Inventory

Reparasi Kantor

Akun dari Item ini kita bisa set ke akun “Beban Reparasi Kantor” seperti gambar berikut:

sehingga saat kita membeli item jasa ini maka jurnal di ACCURATE adalah:

Beban Reparasi Kantor (debit)

Hutang (kredit)

 

CONTOH LAIN:

Barang Non Inventory Part:

Kertas Printer Ukuran A4

Akun dari Item ini kita bisa set ke akun “Beban Alat Tulis Kantor (ATK)” seperti gambar berikut:

Dengan demikian jika kita membuat pencatatan Pembelian Kertas Printer Ukuran A4 melalui purchase Invoice, Jurnal yang terbentuk di ACCURATE adalah sebagai berikut:

Beban Alat Tulis Kantor (Debit)

Hutang (Kredit)

3. Service : Tipe Item Service khusus digunakan untuk mencatat jenis Jasa yang Anda jual kepada pelanggan Anda. Item dengan Type Service hanya bisa dijual, Tidak bisa dibeli dan tidak bisa diretur.

 

Saya melayani penjualan software akuntansi accurate di kota besar seperti Jakarta, Surabaya, Bandung, Bali, Palu, Makassar, Balikpapan, Kalimantan, Sulawesi,Banjarmasin, Papua hingga Timor Leste.

Jika Anda membutuhkan Software ACCURATE , training atau implementasi Software Accurate silahkan menghubungi saya:
Ibu Nova Sabena
HP/WA : 0812-88013642

Mencatat Transaksi dengan mata uang asing di ACCURATE

Jika Base Currency atau dasar mata uang yang digunakan untuk pelaporan keuangan di ACCURATE menggunakan mata uang rupiah, namun perusahaan juga menggunakan mata uang asing untuk bertransaksi, maka bisa mengikuti langkah-langkah sebagai berikut:

Buat semua daftar mata uang yang digunakan oleh perusahaan di daftar Mata Uang. Untuk membuat Mata Uang silahkan klik List(Daftar) | Currency (Mata Uang)

Setelah terbuka silahkan klik Baru (New) sehingga muncul seperti ini.

Nama : silahkan isi dengan Nama Mata Uang

Nilai Tukar : Isi dengan Nilau Kurs Mata Uang tersebut terhadap Base Currency (Contoh :Dollar Terhadap Rupiah)

Nama Negara : Isi dengan nama Negara pengguna mata uang asing tersebut. Misalkan Dollar Maka Negaranya Amerika.

Simbol : Isi simbol mata uang asing tersebut. Lalu Klik OK.

Jika Mata Uang asing sudah dibuat, tentukan mata uang untuk Vendor atau Customer yang bertransaksi menggunakan mata uang asing tersebut.

Sebagai contoh Daftar Pemasok. Kita buat pemasok baru dengan mata uang USD

Setelah Nama dan keterangan vendor sudah diisi lengkap, silahkan klik bagian Termin(Term) maka akan tempil seperti gambar dibawah ini. Silahkan tentukan Mata uangnya.

Dengan demikian saat membuat transaksi pembelian ke Vendor ini sudah otomatis akan menggunakan Mata Uang Dollar. dan saat membuat PO atau Purchase Invoice ke Vendor ini maka akan diminta memasukkan Nilai Rate(Kurs) yang berlaku saat itu.

 

Catatan : Jika kita bertransaksi ke Vendor tersebut menggunakan lebih dari 1 jenis mata uang, maka kita harus membuat  Vendor tersebut sebanyak jenis mata uang yang digunakan.

Misalkan

PT ABC USD  (Jika transaksi menggunakan USD)

PT ABC IDR (Jika transaksi menggunakan Rupiah)

 

Saya melayani penjualan software akuntansi accurate di kota besar seperti Jakarta, Surabaya, Bandung, Bali, Palu, Makassar, Balikpapan, Kalimantan, Sulawesi,Banjarmasin, Papua hingga Timor Leste.

Jika Anda membutuhkan Software ACCURATE , training atau implementasi Software Accurate silahkan menghubungi saya:
Ibu Nova Sabena
HP/WA : 0812-88013642