Menggunakan Sebagian kelebihan pembayaran (Overpay)

Kali ini akan dibahas jika kelebihan bayar(overpay) yang digunakan untuk memotong pelunasan faktur berikut nya hanya sebagian saja di ACCURATE Accounting Software versi 4.

Contoh : pelanggan ada kelebihan pembayaran 1 juta. Ada dua kondisi kemungkinan alokasi sebagian ke faktur berikutnya :

I. Kelebihan Bayar > dari faktur terhutang berikutnya

Seandainya faktur berikut nya sebesar 700 ribu maka cara pelunasannya adalah sebagai berikut:

  1. klik menu Activities(Aktivitas) |Sales(Penjualan) | Sales Receipt(Penerimaan Penjualan).
  2. Pilih Nama Pelanggan lalu pilih Invoice yang akan dilunasi dengan centang kolom Pay atau bayar.
  3. Centang Apply from Credit, Cheque Amount isi 0. Cheque Amount 0 karena tidak ada uang yang masuk ke Kas/Bank yang dipilih, semua di lunasi dengan kelebihan bayar faktur sebelumnya.

II. Faktur dilunasi sebagian dengan Overpay

Sebagai contoh faktur berikutnya nilainya Rp. 800 ribu, Kelebihan bayar yang akan digunakan untuk melunasi faktur tersebut hanya 500 ribu. Maka berikut ini caranya :

  1. klik menu Activities(Aktivitas) |Sales(Penjualan) | Sales Receipt(Penerimaan Penjualan).
  2. Pilih nama Customer yang dimaksud lalu pilih faktur yang akan dilunasi dengan centang kolom Pay.
  3. Ganti nilai kolom Payment Amount dibaris faktur yang dipilih sesuai contoh diatas yang semula 800 ribu rubah menjadi 500 ribu.
  4. Centang Apply from Credit, Cheque Amount isi 0.

 

Saya melayani penjualan software akuntansi accurate di kota besar seperti Jakarta, Surabaya, Bandung, Bali, Palu, Makassar, Balikpapan, Kalimantan, Sulawesi,Banjarmasin, Papua hingga Timor Leste.

Jika Anda membutuhkan Software ACCURATE , training atau implementasi Software Accurate silahkan menghubungi saya:
Ibu Nova Sabena
HP/WA : 0812-88013642

Input Saldo Awal PPN Masukan dan Keluaran

A. Masuk ke menu Activities | Purchase / Sales | Purchase Invoice / Sales Invoice

B. Kemudian isikan form Purchase Invoice / Sales Invoice tersebut dengan nama Vendor / Customer yang sesuai, nomor Invoice, tanggal invoice, dan sebagainya.

C. Pada detail item no, isi angka nol (0) kemudian tekan Enter, maka akan otomatis muncul item dengan keterangan “Opening Balance”. Item tersebut akan otomatis terbuat jika memang sudah ada penginputan nilai saldo awal / opening balance sebelumnya di database tersebut, untuk transaksi apapun, misal saldo awal piutang, hutang, inventory, dll.

D. Untuk item Opening Balance tersebut isikan dengan qty 1 (satu) dan unit price sesuai dengan nilai hutang / piutang dari PPN tersebut. Misal nilai PPN Masukan / Keluaran adalah Rp 10,000, dimana nilai PPN Masukan / Keluaran tersebut didapatkan dari 10% dikalikan dengan nilai hutang / piutang, yaitu sebesar Rp 100,000. Maka isi unit price dengan nilai Rp 100,000, kemudian isi kode pajak pada kolom Tax.

E. Pada baris kedua, isi angka nol (0) pada kolom Item No, kemudian Enter dan akan muncul item “Opening Balance” kembali. Isi quantity 1 (satu) dan unit price Rp -100,000 (minus seratus ribu rupiah), namun jangan isi kode pajak pada kolom Tax. Tampilan pada form Sales Invoice \ Purchase Invoice akan tampak seperti dibawah ini :

Item No Item Desc Qty Unit Price Amount Tax
0____ Opening Balance____ 1____ 100,000____ T____ 100,000
0 ____Opening Balance ____1 ___-100,000 ___ _____ -100,000

F. Maka nilai yang muncul pada Total Invoice adalah nilai pajaknya saja, yaitu senilai Rp 10,000, kemudian klik Save and Close .

G. Jurnal yang muncul atas penginputan saldo awal PPN Masukan / Keluaran tersebut adalah sebagai berikut :

– Pajak Masukan :
(Dr) Pajak Masukan Rp 10,000
(Cr) Hutang / Account Payable Rp 10,000

– Pajak Keluaran :
(Dr) Piutang / Account Receivable Rp 10,000
(Cr) Pajak Keluaran Rp 10,000

 

Saya melayani penjualan software akuntansi accurate di kota besar seperti Jakarta, Surabaya, Bandung, Bali, Palu, Makassar, Balikpapan, Kalimantan, Sulawesi,Banjarmasin, Papua hingga Timor Leste.

Jika Anda membutuhkan Software ACCURATE , training atau implementasi Software Accurate silahkan menghubungi saya:
Ibu Nova Sabena
HP/WA : 0812-88013642

Cara Membuat Database Cabang ACCURATE Accounting Software

Bagi perusahaan yang memiliki banyak cabang atau lebih dari satu  database perusahaan dan ingin membuat database Cabang yang merupakan dublikasi dari database pusat, caranya sangat mudah.

  • Klik File(Berkas) | Create New Branch (Buat Data cabang Baru)
  • Isi nama database Cabang yang dikehendaki.GDB
  • Centang Export Pelanggan dan Pemasok Jika ingin mengikut sertakan Data Pelanggan dan data pemasok pusat ikut terimport kedalam database cabang yang baru akan kita buat ini, dan lanjutkan sampai proses selanjutnya.
  • Database Cabang yang kita buat akan otomatis berada di dalam folder yang sama dengan database pusatnya. Untuk memindahkan, tinggal Copy dan Paste saja dari Folder tempt penyimanan Databasenya.

 

Saya melayani penjualan software akuntansi accurate di kota besar seperti Jakarta, Surabaya, Bandung, Bali, Palu, Makassar, Balikpapan, Kalimantan, Sulawesi,Banjarmasin, Papua hingga Timor Leste.

Jika Anda membutuhkan Software ACCURATE , training atau implementasi Software Accurate silahkan menghubungi saya:
Ibu Nova Sabena
HP/WA : 0812-88013642

Total Hitungan Reserved Field / Kolom Cadangan

Jika templete yang kita modifikasi menggunakan kolom reserved (Kolom cadangan di detail ) dan mau kolom cadangan tersebut bisa ditotalkan, untuk mendapatkan Total per masing-masing halaman, kita bisa buat memo baru dengan mengisi:

[Sum([Reserved1])]

Sedangkan untuk menampilkan total secara keseluruhan di halaman terakhir, berikut ini langkah-langkahnya:

  1. Klik Menu Setup(Persiapan) Form Tempete(Rancangan Formulir) | Edit Templete yang dimaksud dengan cara klik dua kali di nama Rancangan yang ingin diedit.
  2. Klik menu Designer (Desain)
  3. Klik menu File | Data Dictionary, Klik sekali di Folder Invoice, lalu klik New Variable yang ada di bawah
  4. New Variable yang muncul di folder Invoice beri nama KumResrv1 misalnya. Lalu klik OK Data Dictionary terebut.
  5. Buat Memo Baru dengan cara klik Inser Rectangle Object yang ada di toolbar di bagian atas, lalu  klik di bagian mana di footer atau di tempat yang dikehendaki
  6. di Text editor tersebut isi dengan variable yang sudah dibuat diatas [KumResrv1] lalu di kolom bawah Text Editor tersebut isi dengan

begin

if FinalPass then

KumResrv1:=KumResrv1+Sum([Reserved1]);

Visible:=[Page#]=[TotalPages];

end

  • Klik tanda Centang √ di text editor tersebut, lalu Close Designer, Save Change pilih Yes. Silahkan mencoba Preview hasilnya didalam inputan transaksi.

 

Saya melayani penjualan software akuntansi accurate di kota besar seperti Jakarta, Surabaya, Bandung, Bali, Palu, Makassar, Balikpapan, Kalimantan, Sulawesi,Banjarmasin, Papua hingga Timor Leste.

Jika Anda membutuhkan Software ACCURATE , training atau implementasi Software Accurate silahkan menghubungi saya:
Ibu Nova Sabena
HP/WA : 0812-88013642

Cara Backup Manual ACCURATE Accounting Software versi 4

Setiap menutup program ACCURATE. Selalu ada keterangan Backup. Ini merupakan backup secara otomatis dimana file hasil backup akan selalu terbuat didalam folder tempat penyimpanan database aslinya. Untuk backup manual, kita bisa melakukannya dan menentukan dimana file hasil backup akan disimpan. Untuk Backup secara manual panduannya adalah sebagai berikut:

Klik file (berkas) | Backup(cadangan data).

Tentukan folder  yang diinginkan untuk menyimpan file backup dan beri nama secara manual untuk file backup yang kita inginkan.

 

Saya melayani penjualan software akuntansi accurate di kota besar seperti Jakarta, Surabaya, Bandung, Bali, Palu, Makassar, Balikpapan, Kalimantan, Sulawesi,Banjarmasin, Papua hingga Timor Leste.

Jika Anda membutuhkan Software ACCURATE , training atau implementasi Software Accurate silahkan menghubungi saya:
Ibu Nova Sabena
HP/WA : 0812-88013642

 

Cara mengubah ukuran kertas pada templete

Cara mengubah ukuran kertas pada ACCURATE Accounting Software adalah sebagai berikut :

Klik Setup(persiapan) | Form templete(rancangan formulir)

Pilih kategori template yang ingin diubah. Misalkan Sales invoice(faktur penjualan)

Buka nama templete atau rancangan yang akan diubah dengan cara klik dua kali pada nama rancangan yang diinginkan.

Klik designer(desain)

Klik File lalu pilih Page Option

Ubah ukuran kertas yang diinginkan lalu klik ok

Sesuaikan isinya. Jika sudah selesai Tutup rancangan dan simpan

 

Saya melayani penjualan software akuntansi accurate di kota besar seperti Jakarta, Surabaya, Bandung, Bali, Palu, Makassar, Balikpapan, Kalimantan, Sulawesi,Banjarmasin, Papua hingga Timor Leste.

Jika Anda membutuhkan Software ACCURATE , training atau implementasi Software Accurate silahkan menghubungi saya:
Ibu Nova Sabena
HP/WA : 0812-88013642

Cara menghapus Penyusutan Aktiva Tetap Atau Asset Depreciation

Untuk menghapus periode end di ACCURATE Accounting software versi 4. Caranya adalah sebagai berikut:
Klik List (daftar) | General ledger (buku besar) | Journal Voucher ( bukti jurnal umum)
Centang Depreciation
Pilih periode tanggal yang diinginkan
Klik kanan pada daftar depresiasi yang akan dihapus dan pilih Delete (hapus)

 

Saya melayani penjualan software akuntansi accurate di kota besar seperti Jakarta, Surabaya, Bandung, Bali, Palu, Makassar, Balikpapan, Kalimantan, Sulawesi,Banjarmasin, Papua hingga Timor Leste.

Jika Anda membutuhkan Software ACCURATE , training atau implementasi Software Accurate silahkan menghubungi saya:
Ibu Nova Sabena
HP/WA : 0812-88013642

Menghapus Periode End di ACCURATE Accounting software Versi 4

Untuk menghapus periode end di ACCURATE Accounting software versi 4. Caranya adalah sebagai berikut:

  • Klik List (daftar) | General ledger (buku besar) | Journal Voucher ( bukti jurnal umum)
  • Centang Periode End
  • Pilih periode tanggal yang diinginkan
  • Klik kanan pada daftar Periode End yang akan dihapus dan pilih Delete (hapus)

 

Saya melayani penjualan software akuntansi accurate di kota besar seperti Jakarta, Surabaya, Bandung, Bali, Palu, Makassar, Balikpapan, Kalimantan, Sulawesi,Banjarmasin, Papua hingga Timor Leste.

Jika Anda membutuhkan Software ACCURATE , training atau implementasi Software Accurate silahkan menghubungi saya:
Ibu Nova Sabena
HP/WA : 0812-88013642

Melihat Daftar barang per gudang di ACCURATE Accounting software

Jika Anda sudah mensetting fitur multi gudang (multi warehouse) ACCURATE Accounting Software di perusahaan Anda dari menu setup (persiapan) | Preferences(preferensi) | Features(Fitur)

Diberi centang Multi Warehouses, maka Anda akan bisa melihat jumlah stok barang dI setiap gudang.

Cara melihat stok di setiap gudang adalah dengan cara

Klik list(Daftat) | inventory(Persediaan) |items by warehouse (Barang per gudang).

centang nama nama gudang yang ingin anda lihat stok barangnya, dan cari nama  barang yang ingin dilihat stoknya di kotak pencarian.

 

Saya melayani penjualan software akuntansi accurate di kota besar seperti Jakarta, Surabaya, Bandung, Bali, Palu, Makassar, Balikpapan, Kalimantan, Sulawesi,Banjarmasin, Papua hingga Timor Leste.

Jika Anda membutuhkan Software ACCURATE , training atau implementasi Software Accurate silahkan menghubungi saya:
Ibu Nova Sabena
HP/WA : 0812-88013642

Cara melihat laporan di ACCURATE Accounting software

Transaksi yang sudah Anda Input dI ACCURATE Accounting software, secara otomatis akan langsung tersimpan didalam laporan.

Laporan yang ada dI ACCURATE Accounting software sudah di index sesuai kategori  transaksi.

Anda dapat melihat laporan melalui menu Laporan(Report) | Daftar laporan (index to report)

Pilih kategori atau index laporan disebelah kiri. Lalu klik dua kali pada nama Laporan yang ada di sebelah kanan yang Anda kehendaki. Pilih parameter tangal yang Anda ingin lihat laporannya, lalu klik OK.

 

Saya melayani penjualan software akuntansi accurate di kota besar seperti Jakarta, Surabaya, Bandung, Bali, Palu, Makassar, Balikpapan, Kalimantan, Sulawesi,Banjarmasin, Papua hingga Timor Leste.

Jika Anda membutuhkan Software ACCURATE , training atau implementasi Software Accurate silahkan menghubungi saya:
Ibu Nova Sabena
HP/WA : 0812-88013642