Setting Accounting Period (Periode Akuntansi ) di ACCURATE Versi 4

Menentukan Start Date pada Periode Akuntansi

Mungkin Anda bertanya mengapa saat Anda sedang menginput Saldo Awal di ACCURATE Accounting Versi 4 selalu tanggalnya adalah tanggal tertentu(Default), Misalnya sedang Input Saldo awal barang. Jika Anda menggunakan Standard Setup, Biasanya Tanggal yang ditentukan oleh sistem adalah tanggal 31/12/Tahun_Lalu.

Bagaimana cara mengubah ke tanggal yang Anda kehendaki?

Silahkan ikuti langkah berikut:

  • Klik Setup(Persiapan) –> Pilih Company Info(Informasi Perusahaan)
  • Klik Accounting Periode( Periode Akuntansi )
  • Ganti Start Date(Tanggal Mulai) dengan Tanggal yang Anda Kehendaki lalu klik OK

Solusi ACCURATE Lambat pada Processor Dual Core

Untuk mengatasi masalah ACCURATE lambat/hang yang kemungkinan terjadi pada processor Dual Core dapat dilakukan dengan cara mengubah settingan Default Firebird dari Super Server menjadi Classic Server.

Mengubah settingan Default Firebird dapat dilakukan dengan cara:

  1. Sebelum mengubah settingan Default Firebird, pastikan semua user menutup program Database ACCURATE (Log Out dari program ACCURATE);
  2. Setelah semua user log out dari program ACCURATE, Anda dapat melakukan perubahan settingan default Firebird pada komputer server dengan cara:
  3. Klik kanan start | Explorer | Program File\ Firebird \ Firebird_1_5 \ bin
  4. Ubah settingan default Firebird ke Server Classic dengan cara double klik Set Server_Classic.bat.
  5. Setelah Default Firebird di setting ke Server Classic, Anda sudah dapat membuka database ACCURATE seperti biasa.
  6. Jika Anda ingin mengembalikan tampilan Settingan Default Firebird ke Super Server, dapat dilakukan dengan cara double clik pada Set Server_Super.bat.

Informasi tambahan : Install ulang program ACCURATE di komputer server yang Default Firebirdnya telah di ubah ke ServerClassic.bat akan mengembalikan settingan Default Firebird ke Super Server.

Firebird Super Server dan Firebird Classic Server

Untuk mengetahui Firebird yang running di komputer Server adalah Firebird Super Server dan Firebird Classic Server, bisa dengan cara :

  1. ctrl + Alt + del di komputer Server untuk ke Task Manager
  2. Ke Tab Process, cek disana apakah ada fbserver.exe, jika ada yang running adalah Firebird Super Server.
  3. Jika yang ditemukan adalah  fb_inet_server.exe berarti yang sedang running adalah Firebird Classic Server.

Cara merubah ke Firebird Classic Server atau kembali ke SuperServer silakan ke link berikut ini:

http://www.accurateindonesia.com/solusi-accurate-lambat-pada-processor-dual-core/

 

Win7

Pada tab Process di Task Manager, dibagian bawah ada “Show Processes from all users“, klik option ini agar terlihat Firebird yang running apa.

Cara set agar di Windows 7 bisa pakai Firebird Classic Server :

  1. Jalankan Regedit dari Start | Search Prorgam & Files, ketikkan regedit lalu enter.
  2. Ke  HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\FirebirdServerDefaultInstance\
  3. Cari registry bernama “ImagePath” kemudian double click & ganti secara data/isinya menjadi : “C:\Program Files\Firebird\Firebird_2\bin\fb_inet_server.exe” (kita ganti dengan path dimana “fb_inet_server.exe” berada)
  4. Restart service “Firebird Guardian – DefaultInstance” dari Control Panel | Administrative Tools | Services (cara restart: Klik kanan lalu pilih restart).
  5. Jika ternyata tidak bisa restart service “Firebird Guardian – DefaultInstance” coba yang di restart adalah service “Firebird Server – DefaultInstance”.
Di Windows7 64 bit pathnya menjadi sbb :
“C:\Program Files (x86)\Firebird\Firebird_2\bin\fb_inet_server.exe

Spesifikasi Minimum / Minimum Spec Hardware RENE 2

Spesifikasi Minimum Hardware atau Minimum Spec Hardware RENE 2 :

Spesifikasi

Stand Alone

Client

Server

Operating Sistem Windows 2000, XP, Vista, 2003, Win7,2008 Windows 2000, XP, Vista, 2003, Win7,2008 2000, XP, Vista, 2003, Win7, 2008
Processor Type Minimum Pentium 4 Pentium 4 Pentium 4
Hardisk Free Minimum 200 MB 200 MB 1000 MB
Memory RAM Minimum 1 Giga  512 MB 1 Giga
Display Resolusi Monitor 1024 x 768 1024 x 768
Network Protocol TCP/IP TCP/IP TCP/IP
Network Interface Card Required Required Required
Sound Capabilities Optional Optional Not Required

Minimum Spec Hardware RENE 2 untuk Komputernya / RAM tergantung Data dan Frekuensi penginputan, banyak user tapi kalau input transaksi tidak banyak seharusnya juga tidak memerlukan spek yang besar. Namun berikut ini perkiraan kasar nya dilihat dari jumlah user, baik nya berapa RAM di Server, maka berikut mengenai perkiraan RAM & Processornya :

1 – 5 Komputer Client = RAM 1 GB

6 -10 Komputer Client = RAM 2 GB

Diatas 10 Client = RAM 2 GB atau diatas 2 GB

1 – 10 Client, Single processor Ok.

> 10 Client, minimal Dual processor. Menggunakan Firebird Classic Server.

Pos printer yg  koneksinya pakai  usb,LPT atau LAN/thermal atau dot matrix : koneksi USB, Com kita sangat recomended karena sekarang ini sudah jarang LPT. Dan mungkin lebih disarankan ke Thermal karena mencetak lebih cepat.

Kanaikan harga ACCURATE Accounting Software

Informasi kenaikan harga ACCURATE Accounting Software

 

Setelah ACCURATE mengalami kenaikan harga Software pada tanggal 1 April 2012 yang telah lalu

  • ACCURATE Sandard Edition  dari harga     Rp. 7.000.000         menjadi         Rp. 8.000.000
  • ACCURATE Deluxe Edition dari harga          Rp.10.000.000       menjadi          Rp. 11.000.000
  • Dan kenaikan harga Extra License all Variant pada tanggal 1 September 2012 yang lalu dari harga Rp. 1.500.000 menjadi Rp. 2.500.000

Sekarang harga ACCURATE dan Extra License akan kembali naik dalam waktu dekat diperkirakan akhir tahun 2014 ini. dengan informasi sebagai berikut:

  • ACCURATE Standard Edition akan kembali naik dari harga Rp. 8.000.000 menjadi Rp. 8.800.000
  • ACCURATE Deluxe Edition akan naik dari harga Rp. 11.000.000 menjadi Rp. 11.800.000
  • Extra License All Varian akan naik dari harga Rp. 2.500.000 menjadi Rp. 2.800.000 per license

Segera manfaatkan kesempatan untuk mengambil keputusan membeli ACCURATE dan Extra Licenses sebelum Harga naik karena harga sudah pasti naik dan tidak mungkin turun kembali.

Muncul keterangan ACCURATE Anda telah ketinggalan dan diminta Upgrade ACCURATE

Jika saat anda membuka program ACCURATE dan setelah login Muncul  keterangan ACCURATE Anda telah  ketinggalan, sebenarnya anda tidak perlu panik. Tidak ada masalah dengan ACCURATE dinkomputer anda.Muncul  keterangan ACCURATE Anda telah  ketinggalan. Hanya saja cpssoft menginformasikan bahwa telah ada release ACCURATE  yang lebih baru dari ACCURATE  yang ada di komputer Anda. Dan Anda boleh upgrade ACCURATE. Upgrade ACCURATE ini sifatnya bukan keharusan. Jika Anda tidak mau mengupgrade sebenarnya juga tidak masalah. Upgrade ACCURATE biasanya karena ada penambahan fitur atau perubahan kecil di dalam ACCURATE yang terbaru. Untuk mengecek Versi ACCURATE Anda silahkan klik menu help (bantuan) |About ACCURATE  (tentang ACCURATE).

Jika telah muncul versi yang lebih baru, Anda boleh mendownload secara gratis di www.accurateindonesia.com atau www.accurateaccountingsoftware.com

lalu install ulang komputer Anda dengan versi yang terbaru hasil download.

sebelum install ulang dengan yang terbaru ini, pastikan anda membackup database yang selama ini biasa anda pakai untuk menjaga kalau kalau saat upgrade data gagal atau terganggu dengan hal lain seperti listrik mati mendadak atau yang lainnya.

Backup otomatis dengan cara tutup program ACCURATE  dan jika ada keterangan tutup perusahaan (close  company) pilih yes. Lalu ada pemberitahuan Backup? Silahkan pilih yes. Maka file hasil backup akan terbuat otomatis di dalam folder yang sama di folder tempat penyimpanan database Aslinya.

Anda juga bisa membackup manual dengan cara saat anda sedang membuka program ACCURATE, Silahkan klik menu File (berkas) | backup ( cadangan data ).  Tentukan folder yang diinginkan untuk menyimpan file backupan dengan klik tanda [•••] dan beri nama file backup sesuai keinginan Anda.

Backup manual juga bisa dengan cara Anda buka folder tempat penyimpanan databasenya dan copy databasenya ke drive lain ke flashdisk atau ke hardisk eksternal.

setelah backup selesai barulah Anda Install ACCURATE  terbaru hasil dari download.

lalu buka seperti biasa dan login dengan user id : Supervisor

saat pertama kali membuka nanti akan ada keterangan “Your database will be upgrade…….” silahkan Anda pilih Yes. Dan tunggu sampai proses comparing data selesai.

Catatan penting : Jika komputer yang menggunakan ACCURATE dan mengakses data tersebut lebih dari 1 komputer. Maka semuanya harus diinstall dengan yang terbaru. Dan yang membuka pertama kali untuk comparing data hanya 1 komputer saja. Selama comparing data tidak boleh ada komputer lain yang mengakses data tersebut kecuali satu komputer saja.

Tahapan Umum dan Gambaran Implementasi ACCURATE

BERIKUT ADALAH GAMBARAN IMPLEMENTASI ACCURATE atau RENE 2 POINT OF SALES

 

  • Tahapan Persiapan Data Awal
    • Mempelajari Siklus Pencatatan akuntansi di Customer saat ini
    • Mempersiapkan Daftar Akun (Chart Of Account)
    • Mempersiapkan Daftar Pelanggan serta saldo Piutang
    • Mempersiapkan Daftar Pemasok serta saldo Hutang
    • Mempersiapkan Daftar Persediaan serta saldo
    • Mempersiapkan Daftar Aktiva Tetap
    • Memperkenalkan Accurate secara umum
    • Memperkenalkan bentuk formulir yang akan digunakan
    • Mempersiapkan Daftar RAB (Rancangan Anggaran Biaya) *Deluxe Contractor
    • Mempersiapkan Daftar Formula Produk (Bill Of Material) *Enterprise Edition
    • Memperkenalkan RENE 2 POS secara umum *RENE

 

  • Tahapan Setup Database Accurate
    • Membuat Daftar Mata uang
    • Mengisi Info Perusahaan dengan lengkap
    • Mengisi / Impor Daftar Akun (COA)
    • Mengisi / Impor Daftar Customer
    • Mengisi / Impor Daftar Supplier
    • Mengisi / Impor Daftar Persediaan
    • Mengisi / Impor Daftar Aktiva Tetap
    • Menyesuaikan Fitur yang di butuhkan di Preferensi
    • Mengisi Default Mata uang
    • Mengisi Default Persediaan
    • Mengisi Default Akun Kontraktor *Jika Deluxe Contractor
    • Mengisi Default Akun Manufaktur *Jika Enterprise Edition
    • Setting Kode Perpajakan *jika perusahaan PKP 

 

  • Tahapan Setup Database Rene *Jika menggunakan RENE 2 POINT OF SALES
    • Koneksi database Server / Accurate
    • Install Accurate Service
    • Setup Printer
    • Desain Struk
    • Setup Barang berdasarkan Kategori
    • Setup Data Pelanggan dan Pemasok
    • Setup Skema Promosi
    • Setup Preferensi Rene
    • Sinkronisasi antara Accurate dan Rene Database

 

  • Tahapan Import Data Excel ke Accurate
    • Input / Impor Data Pelanggan
    • Input / Impor Data Pemasok
    • Input / Impor Data Persediaan
    • Input / Impor Data Aktiva Tetap
    • Input / Impor Data Proyek (Versi Deluxe)
    • Input / Impor Data Departemen (Versi Deluxe)
    • Input / Impor Data BOM (Formula Produk) *Enterprise Edition
    • Mengisi Saldo Awal manual (Jika ada)

 

  • Tahapan Pelatihan User

 

  • Pelatihan Umum
      • Membuat Akun baru
      • Modul Buku Besar (Jurnal Voucher, Proses Akhir Bulan)
      • Pelatihan membuat form template (dibuatkan max 1 form)

     

  • Pelatihan Persediaan
      • Membuat Persediaan baru
      • Membuat Barang Group
      • Membuat Gudang, Kategori Persediaan
      • Membuat Job Costing / Pembiayaan Pesanan
      • Bagaimana menghapus jurnal Penyelesaian Job Costing
      • Membuat Penyesuaian barang
      • Membuat Tranfer Barang

     

  • Pelatihan Modul Pembelian (Siklus Pembelian)
      • Purchase Requistition
      • Purchase Order
      • Penerimaan Barang
      • Faktur Pembelian
      • Pembayaran Pemasok
      • Retur Pembelian
      • Menjelaskan Laporan Pembelian

     

  • Pelatihan Modul Penjualan (Siklus Penjualan)
      • Sales Quotation
      • Order Penjualan
      • Surat Jalan
      • Faktur Penjualan
      • Penerimaan Pelanggan
      • Retur Penjualan
      • Menjelaskan Laporan Penjualan

     

  • Pelatihan Modul Kas & Bank
      • Pembayaran Lain
      • Penerimaan Lain
      • Rekonsiliasi Bank
      • Buku Bank
      • Laporan Kas & Bank

     

  • Pelatihan Modul Aktiva Tetap
    • Input Aktiva Tetap
    • Laporan Aktiva Tetap

     

  • Pelatihan Modul Kontraktor *Deluxe Contractor
    • Mempelajari Alur Kontraktor
    • Material Project Preparation
    • Labour Cost Preparation
    • WPA Categories
    • Analisa Harga Satuan (Work Price Analisis)
    • Material Budget & Price Adjustment
    • Project General Information
    • RAB (Rencana Anggaran Biaya)
    • Budget & Quantity
    • Quantity & Cost Control

     

  • Pelatihan Proses Produksi *Enterprise Edition
    • Pengenalan Modul Enterprise
    • Mempelajari Alur Produksi
    • Persiapan Material Produksi
    • Labour Cost Preparation
    • Persiapan Factory Over Head
    • Input Formula Product
    • Setup Standard Cost Adjustment
    • Persiapan Work Order (Surat Perintah Kerja)
    • Simulasi Proses Produksi
    • Quantity & Cost Control
    • Variance of Production

     

  • Pelatihan Modifikasi / Grouping Report yang Meliputi :
    • Sales Report
    • Purchase Report
    • Cash / Bank Report
    • Inventory Report
    • Fixed Assets Report
    • Balance Sheet
    • Profit / Loss

     

  • Tahapan Akhir Implementasi
      • Mencocokkan laporan Accurate dengan laporan perusahaan.
      • Create User Profile dan otorisasi pengguna accurate
      • Back up database di server
      • Finalisasi laporan-laporan yang dibutuhkan oleh perusahaan

 

Saya melayani penjualan software akuntansi accurate di kota besar seperti Jakarta, Surabaya, Bandung, Bali, Palu, Makassar, Balikpapan, Kalimantan, Sulawesi,Banjarmasin, Papua hingga Timor Leste.

Jika Anda membutuhkan Software ACCURATE , training atau implementasi Software Accurate silahkan menghubungi saya:
Ibu Nova Sabena
HP/WA : 0812-88013642

Membuat Akun Chart of Account)

Berikut adalah langkah-langkah membuat Akun di ACCURATE 4.

  • Buka ACCURATE seperti biasa dari Start | All Programs | CPSSoft | ACCURATE atau dari Tombol ACCURATE di Dekstop komputer Anda
  • Klik List(Daftar) | Chart of Account (Daftar Akun)
  • Klik New
  • isi Type dengan memilih type akun yang diinginkan. Misalnya Expense (Biaya)
  • Akun Number silahkan isi sesuai penomoran Anda sendiri
  • Account Name isi dengan nama Akun yang Anda kehendaki misalkan: Biaya Pemakaian Materai
  • klik Save & Close

Saya melayani penjualan software akuntansi accurate di kota besar seperti Jakarta, Surabaya, Bandung, Bali, Palu, Makassar, Balikpapan, Kalimantan, Sulawesi,Banjarmasin, Papua hingga Timor Leste.

Jika Anda membutuhkan Software ACCURATE , training atau implementasi Software Accurate silahkan menghubungi saya:
Ibu Nova Sabena
HP/WA : 0812-88013642

Membuat Faktur Pembelian / Penjualan kena PPN dan masuk ke SPT Masa PPN

Agar Faktur Penjualan atau Faktur Pembelian kena Pajak dan masuk ke SPT Masa

Langkah 1

Buka Program ACCURATE dan Login dengan User name Anda.

Buat Kode Pajak (Tax Code) di ACCURATE dengan cara klik List(Daftar) | Others(Daftar Lain) | Tax Codes(Kode Pajak) . Disana akan diminta untuk membuat Kode Tax. Silahkan Klik New(Baru)

Isi nama misalkan PPN

Isi kode misalkan dengan huruf P

Rate isi dengan tarif pajak% misalkan 10

Sales Tax diisi dengan akun PPN Keluaran

dan Purchase Tax isi dengan akun PPN Masukan

Lalu simpan

Langkah 2

Item-item yang kena pajak, pastikan dikenakan Kode Pajak. Dari List | Items, pada saat buat atau Edit Item yang sudah ada, dibagian Sales Tax Codes dan Purchase Tax Codes , isi dengan kode pajak atas barang tersebut, jika item tersebut kena dua pajak, yaitu PPn (kode P) dan PPn BM (kode M), maka kita isi dengan PM.

Langkah 3

Setting di Customer, pada saat membuat Customer baru atau Edit Customer yang sudah ada, di Tab/halaman Sales isi :

  • Tax 1 dengan Kode Pajak (Tax Code) yang sudah kita buat sebelumnya di daftar Tax Codes.
  • Tax Number , isi dengan nomor NPWP. Jika NPWP dikosongkan, PPn atas penjualan ke customer tersebut akan masuk ke bagianFaktur Pajak Sederhana(Faktur Pajak yang Digunggung) di SPT Masa .
  • NPPKP, isi dengan nomor NPPKP Customer tersebut.
  • Tax Type , isi dengan type pajak customer bersangkutan (ini akan mempengaruhi cara pelaporannya ke SPT Masa).

Setting di Vendor. Pada saat membuat atau mengedit Vendor yang sudah ada, di halaman Terms, Etc. isi :

  • Tax 1 isi dengan Kode Tax PPn yang sudah kita buat sebelumnya di daftar Tax Codes.
  • Tax Number , isi dengan nomor NPWP.
  • NPPKP , isi dengan nomor NPPKP Vendor tersebut.
  • Tax Type, isi dengan type pajak Vendor bersangkutan (ini akan mempengaruhi cara pelaporannya ke SPT Masa).

Langkah 4

Setup | Preferences | Taxation, centang Code in Invoice Tax No. Simak perubahan untuk nomor seri faktur pajak disini.

Keterangan

  • Jika Item dan Customer dikenakan kode pajak yang sama, maka di Faktur Penjualan akan dikenakan pajak.
  • Jika Item dan Vendor dikenakan kode pajak yang sama, maka di Faktur Pembelian akan dikenakan pajak.
  • Jika salah satu tidak dikenakan Pajak, misalnya Item-nya tidak dikenakan pajak sedangkan Customer kena Pajak, maka Faktur Penjualan tidak akan muncul PPn-nya (Pajaknya), begitu juga sebaliknya jika Customer yang tidak diisi Tax 1-nya sedangkan Item diisi kode pajaknya. Sama halnya di Faktur Pembelian.
  • Jika Item dikenakan PPn BM sedangkan Customer dikenakan PPn, artinya dikenakan pajak yg berbeda, di Faktur tidak akan dikenakan Pajak/Pajak tidak muncul.

 

Saya melayani penjualan software akuntansi accurate di kota besar seperti Jakarta, Surabaya, Bandung, Bali, Palu, Makassar, Balikpapan, Kalimantan, Sulawesi,Banjarmasin, Papua hingga Timor Leste.

Jika Anda membutuhkan Software ACCURATE , training atau implementasi Software Accurate silahkan menghubungi saya:
Ibu Nova Sabena
HP/WA : 0812-88013642

ACCURATE DASHBOARD

ACCURATE Dashboard adalah aplikasi mobile yang memungkinkan para pemilik bisnis untuk memperoleh overview dari kondisi bisnisnya di saat sekarang, yang dapat diakses kapan saja dan dari mana saja.

Untuk menjalankan aplikasi ini diperlukan ACCURATE Dashboard Server (install di komputer) dan Dashboard Client for Android (install di Android mobile phone).

Berikut langkah-langkah penginstallan nya :

HP Android

  1. Dari HP Android ke Google Market, Search kata “ACCURATE Dashboard“, Install aplikasi nya.
  2. Jalankan aplikasi tsb, akan diminta Login. Pertama kali kita Mendaftar atau Sign Up dulu dengan mengisikan Alamat Email kita dan Password.
  3. Silahkan Cek email Anda, karena akan di emailkan kode Aktivasi melalui email.
  4. Di HP Android silakan login dengan login yang kita buat di Sign Up tadi, akan diminta kode Aktivasi yang sudah di email kekita. Jika data sudah disetting di Komputer, maka kita sudah bisa lihat Overview data tsb.

Komputer

  1. Download Installer ACCURATE Dashboard Server di http://www.cpssoft.com bagian Download, ACCURATE 4 Dashboard.
  2. Install ACCURATE Dashboard Server tersebut di komputer.
  3. Setelah Installasi Selesai atau Finish, akan muncul tampilan untuk mengisi :
  • Accurate Database, Isi dengan alamat data .gdb disimpan. Klik button Edit, pilih Local jika posisi data ada dikomputer ini lalu Browse ke alamat data .gdb nya, pilih Remote jika data ada di komputer lain, lalu isi alamat datanya.  Klik Ok, maka kita akan diminta login ke database, login dengan login level Admin di Accurate.
  • Dashboard User, isi dengan Login yang sudah dibuat untuk login Accurate Dashboard di HP Android.
  • Dashboard Pass, isi dengan pass yang sudah dibuat untuk login Accurate Dashboard di HP Android.

4.  Kemudian klik button Simpan. Tunggu konfirmasi Data Terupload.

Catatan :

– Jika kita punya lebih dari satu database .GDB, maka kita harus Sign Up lagi di Android dengan alamat email yang berbeda.

– Perlu juga diinstal PDF Viewer karena hasil dashboard akan tampil dalam format PDF.

 

Saya melayani penjualan software akuntansi accurate di kota besar seperti Jakarta, Surabaya, Bandung, Bali, Palu, Makassar, Balikpapan, Kalimantan, Sulawesi,Banjarmasin, Papua hingga Timor Leste.

Jika Anda membutuhkan Software ACCURATE , training atau implementasi Software Accurate silahkan menghubungi saya:
Ibu Nova Sabena
HP/WA : 0812-88013642