Setting Jaringan Komputer / Workgroup

Dua Buah Komputer atau lebih yang Terhubung satu sama lain baik dengan menggunakan Kabel LAN(Wired) Atau Wi-Fi(Wireless) Akan bisa saling berkomunikasi Jika komputer-komputer tersebut memiliki nama Workgroup yang sama. Nama Workgroup ini biasanya ditentukan Pada saat Instalasi Operating System kedalam Komputer PC/Laptop tersebut. Dalam pembahasan kali ini saya hanya akan membahas Masalah Workgroup di OS Windows XP dan Windows 7 saja. Penamaan Workgroup sebenarnya sangat mudah dan Penamaan ini bebas sesuai keinginan kita. Nama Workgroup bisa saja kita isi dengan nama Perusahaan,  atau yang lain. Intinya hanya komputer-komputer yang memiliki Nama Workgroup yang sama yang akan bisa berkomunikasi dalam sebuah jaringan LAN dan bisa berbagi data/File Sharing. Bagaimanakah cara Melihat atau mengubah nama Workgroup di komputer? Caranya adalah sebagai berikut:

Untuk Windows XP

Klik Start  lalu Klik Kanan pada My Computer lalu Pilih Properties seperti gambar berikut:

Maka akan muncul gambar sebagai berikut :

Klik pada Komputer Name, Maka kita akan melihat nama Workgroup dari komputer kita.

Untuk Mengubah Nama Work Group klik Change seperti Gambar di atas.

Untuk mengubah nama Workgroup tinggal isikan saja Nama Workgroup yang kita inginkan lalu klik OK. Setelah itu Klik Apply dan OK.

Setelah mengubah Nama Workgroup maka kita harus melakukan Restart Komputer.

Untuk Windows 7

Klik Start  lalu Klik Kanan pada Computer lalu Pilih Properties

Klik Advance Setting maka akan melihat Computer Name, Nama Workgroup. Untuk mengubah nama Workgroup Tinggal Klik Change dan Ikuti langkahnya hampir sama Seperti langkah pada Windows XP di atas

 

Saya melayani penjualan software akuntansi accurate di kota besar seperti Jakarta, Surabaya, Bandung, Bali, Palu, Makassar, Balikpapan, Kalimantan, Sulawesi,Banjarmasin, Papua hingga Timor Leste.

Jika Anda membutuhkan Software ACCURATE , training atau implementasi Software Accurate silahkan menghubungi saya:
Ibu Nova Sabena
HP/WA : 0812-88013642

Export Import transaksi RENE ke database ACCURATE secara Otomatis

  1. Download ACCURATE Service terlebih dahulu klik di sini
  2. Install Program ACCURATE Service Engine di komputer dimana database ACCURATE berada. Lihat video cara Installasi, klik disini.
  3. Installasi ini akan menginstal Service “ACCURATE Service Engine”. Bisa dilihat di daftar Services(Start | Control Panel | Administrative tools | Services).
  4. Instalasi ini juga akan menghasilkan program ACCURATE Service Setting, dimana muncul di Start | All Program | CPSSoft | ACCURATE Service | ACCURATE Service Setting. Program service setting, berfungsi mengkonfigurasi ACCURATE service nya.
  5. Jadi misal ada program RENE yang mau otomatis datanya ter-export dan ter-import ke database ACCURATE, maka database ACCURATE nya harus di daftarkan di ACCURATE Service Setting dulu. Isikan juga nama databasenya. Nama ini berfungsi untuk menyingkat penamaan saat di program RENE nya nanti mau konek.
  6. Lihat video cara setting ACCURATE Service Setting & Setting di Rene Administrator nya, klik disini.

Data-data yang otomatis terkoneksi (RENE versi 2.1.1)

Data RENE otomatis terexport ke ACCURATE :

Daftar barang
Daftar kategori barang
Daftar pelanggan
Daftar kategori pelanggan
Penjualan ataupun penjualan retur

RENE otomatis menarik data ACCURATE untuk:

Daftar barang yang diinput dari ACCURATE sendiri
Daftar Kategori barang
Selling Price Adjustment

Catatan

1. Semua data yang di export ke ACCURATE atau RENE menarik data dari ACCURATE adalah semua data yang baru (Create New). Jadi jika ada edit tidak akan di ambil lagi / disesuaikan lagi. Begitu juga kalau ada terjadi hapus, maka juga tidak di sesuaikan lagi.

2. Saat baru pertama kali setting koneksi ini, maka saat save akan ditanyakan mau Sikronisasi atau tidak. Di jawab ya. Sinkronisasi adalah proses persiapan agar koneksi RENE ke ACCURATE dapat berjalan mulus. Yang dilakukan adalah :

  • Menyamakan data barang, jadi RENE mengeksport barang nya ke ACCURATE dan juga menarik barang dari ACCURATE, kalau ada kode yang sama, tidak di export dan juga tidak ditarik.
  • Mengeksport daftar customer supaya export transaksi penjualan nya nanti di pastikan berhasil
  • Mengecek Pajak dan ratenya di ACCURATE dan menyamakannya dengan RENE, agar saat proses Export transaksi penjualan nya berhasil dan hitungan pajaknya benar.
  • Menyamakan sales invoice nya. Kalau Nomor Invoice nya sudah ada, maka tidak di export. Jadi supaya user yang sudah melakukan export sales manual sebelumnya otomatis tidak di export ulang lagi. Jadi dipastikan semua data sales di RENE sudah ada di ACCURATE.

(Available for Rene2 & Accurate4)

Sumber : http://solutioncenter.wordpress.com

 

Saya melayani penjualan software akuntansi accurate di kota besar seperti Jakarta, Surabaya, Bandung, Bali, Palu, Makassar, Balikpapan, Kalimantan, Sulawesi,Banjarmasin, Papua hingga Timor Leste.

Jika Anda membutuhkan Software ACCURATE , training atau implementasi Software Accurate silahkan menghubungi saya:
Ibu Nova Sabena
HP/WA : 0812-88013642

Uninstall Bersih ACCURATE dan Install Ulang ACCURATE

Jika menemukan Error ACCURAT dan memerlukan Uninstall Bersih serta harus install ulang ACCURATE, Berikut cara Uninstall bersih ACCURATE:

  1. Mohon Lakukan uninstall bersih ACCURATEnya
    • Klik Start | My Computer atau Computer
    • Buka Local Disc (C) atau System(C)
    • Buka Program Files atau Program Files(x86) Jika Windows 7
    • Buka CPSSoft
    • Buka ACCURATE
    • Double Klik File UNWISE.EXE yang bergambar Tong sampah dan Ikuti langkah selanjutnya sampai selesai..
    • Jika ada warning silahkan Klik Yes to All saja.
  2. RESTART Komputer(Harus Restart agar bisa menghapus Firebird)
  3. Setelah komputer nyala kembali klik Start | Computer atau My Computer | Local Disc(C) Program Files atau Program Files(x86) untuk Windows7
  4. Cari  Folder Firebird Klik kanan pilih Delete atau Hapus

Lalu setelah semua langkah diatas selesai di lakukan, silahkan install ulang dengan cara

1. Double klik(Klik 2 kali) File Setup.EXE hasil dari Download.

2. klik Next sampai Finish.

 

Saya melayani penjualan software akuntansi accurate di kota besar seperti Jakarta, Surabaya, Bandung, Bali, Palu, Makassar, Balikpapan, Kalimantan, Sulawesi,Banjarmasin, Papua hingga Timor Leste.

Jika Anda membutuhkan Software ACCURATE , training atau implementasi Software Accurate silahkan menghubungi saya:
Ibu Nova Sabena
HP/WA : 0812-88013642

Buka Data ACCURATE dari Komputer Lain(Remote) / Dari Client

Misalkan komputer B dan C mau membuka data yang ada dikomputer A. Yang dilakukan di komputer B dan C :

Berikut adalah cara Buka Data ACCURATE dari Komputer Lain

  • Buka ACCURATE Seperti Biasa dari Start | All Program | CPSSoft | ACCURATE…. Atau Anda bisa membuka dari Shortcut ACCURATE yang ada di Desktop Komputer Anda.
  • Klik Open Existing Company( Buka Data Perusahaan) ( Lihat sepeti Gambar dibawah)

  • Ada pilihan Local, Remote( atau Mesin Laindan Internet, Silahkan Anda pilh REMOTE atau Mesin Lain.

  • Isi Server Name dengan Computer Name atau IPAddress komputer A (misal 192.168.0.1). Berhubung IP Adress Server suka berubah-ubah secara otomatis, Pastikan dicek terlebih dahulu IP Adress di Server. Untuk Memeriksa IP  Address Server bisa dipelajari klik Di Sini
  • Database Name isi dengan alamat data ACCURATE (GDB File) yang disimpan di komputer A, misalkan nama Datanya PT Maju Terus.GDB di komputer A di letakkan di Drive D: di folder Data, maka caranya adalah kita ketikkan D:\Data\MajuTerus.GDB. Untuk lebih jelasnya perhatikan gambar berikut :

CATATAN PENTING : Tempat Data disimpan tidak perlu di share dan tidak bisa menggunakan cara Mapping. Cara pengetikkan alamat data seperti kita ada dikomputer lokal, tidak perlu di awali dengan nama komputer tempat data.

Atau bisa melihat Video klik Buka Video disini… 

 

Saya melayani penjualan software akuntansi accurate di kota besar seperti Jakarta, Surabaya, Bandung, Bali, Palu, Makassar, Balikpapan, Kalimantan, Sulawesi,Banjarmasin, Papua hingga Timor Leste.

Jika Anda membutuhkan Software ACCURATE , training atau implementasi Software Accurate silahkan menghubungi saya:
Ibu Nova Sabena
HP/WA : 0812-88013642

Melihat IP Address Komputer Server LAN / Wi-Fi

untuk melihat IP Address komputer yang terhubung jaringan LAN atau Wi-Fi caranya adalah sebagai berikut:

 

CATATAN PENTING…!!!

Cara ini diLakukan di Komputer Server atau Komputer yang ada Databasenya :

Tekan Tombol Windows + R secara bersamaan di Keybooard sampai muncul Kotak Run

ketik cmd seperti gambar diatas  lalu Enter maka akan muncul Kotak Comand Prompt seperti gambar dibawah ini

Untuk mengetahui IP Addressnya ketikkan ipconfig dan enter maka akan muncul keterangan seperti dibawah ini

Yang kita dapatkan antara lain keterangan :

Jika menggunakan Windows XP

IP Address : 192.168.1.2

Subnet Mask : 255.255.255.0

Default Gateway : 192.168.1.1

 

Jika Menggunakan Windows 7

Maka IP Address Adalah IPv4 Address : 192.168.1.2

 

 

Saya melayani penjualan software akuntansi accurate di kota besar seperti Jakarta, Surabaya, Bandung, Bali, Palu, Makassar, Balikpapan, Kalimantan, Sulawesi,Banjarmasin, Papua hingga Timor Leste.

Jika Anda membutuhkan Software ACCURATE , training atau implementasi Software Accurate silahkan menghubungi saya:
Ibu Nova Sabena
HP/WA : 0812-88013642

MEMBUAT DATABASE ACCURATE

LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT DATABASE ACCURATE

Berikut adalah langkah-langkah membuat database ACCURATE Versi 4 di Komputer yang sedang kita pakai ini, bukan di komputer lain:

Sebelum Anda Membuka Program ACCURATE dan memulai membuat database, Silahkan buat terlebih dahulu Folder yang akan digunakan untuk Menempatkan Database,

MEMBUAT FOLDER PENYIMPANAN

Folder Penyimpanan Database lebih baik diletakkan di Drive D: atau di Drive yang lain. Sebisa mungkin jangan Menyimpan Database di Drive C: Karena jika di C komputer ada masalah dan PC Diformat ulang jika Database  di C: bisa ikut hilang

  • Untuk Membuat Folder, silahkan Klik Start | Computer atau My Computer sekarang juga
  • Buka Local Disc (D): Atau DATA (D): sekarang juga
  • Klik Kanan ditempat kosong Pilih  New | Folder dan Ubah Nama New Folder menjadi Folder yang Anda inginkan misalnya ACCURATE 
  • perhatikan gambar

 

MEMBUAT DATABASE ACCURATE

  • Setelah Folder tersebut dibuat, Sekarang kita akan Membuat Database ACCURATE
  • Klik Start | All Program | CPSSoft | Accurate dan Buka Icon ACCURATE Sampai Muncul gambar Seperti ini.
  • Silahkan Klik Create New Company atau Buat Database Perusahaan ( Tombol paling Kiri)
  • Create New Company

 

  • Pilih Local, Dan Klik tanda Browse Folder […] untuk menempatkan database pada folder yang sudah kita buat sebelumnya Seperti gambar berikut:

Browse Folder dan Beri Nama

 

Maka Akan Muncul Gambar sebagai Berikut:

Path Data

 

Isi User ID: Supervisor

password : Supervisor (Huruf besar kecil tidak masalah) seperti gambar dibawah ini:

User ID dan Password

 

Pilih bahasa yang Anda kehendaki. dan kapan saja bisa berganti bahasa jika diinginkan dari menu persiapan singkat untuk merubah bahasa. perhatikan gambar

Pilih Bahasa

Pilih Persiapan Standard dan Klik LANJUT. perhatikan gambar berikut:

persiapan standard

Jika muncul Pop up konfirmasi seperti dibawah ini, silahkan pilih Yes karena ACCURATE akan otomatis membuat akun standard sehingga tidak terjadi kesalahan posting saat menginput transaksi nantinya

 

pilih Yes dan tunggu proses

 

Isi data perusahaan, dan Pilih metode persediaan, silahkan perhatikan gambar berikut:

isi data perusahaan

 

Metode persediaan

 

Saya melayani penjualan software akuntansi accurate di kota besar seperti Jakarta, Surabaya, Bandung, Bali, Palu, Makassar, Balikpapan, Kalimantan, Sulawesi,Banjarmasin, Papua hingga Timor Leste.

Jika Anda membutuhkan Software ACCURATE , training atau implementasi Software Accurate silahkan menghubungi saya:
Ibu Nova Sabena
HP/WA : 0812-88013642

Inventory Adjustment / Value Adjustment

Mengurangi Qty

Jika ditemukan ada Selisih Jumlah sesungguhnya di Gudang Lebih Sedikit daripada yang ada di Sistem ACCURATE. Misal di Gudang Ada 7 tetapi di ACCURATE ada  10

  1. Activities | Inventory | Inventory Adjustment
  2. Set tanggal pertanggal Adjustment yang dimaksud
  3. Adjustment Account dipilih ke Account LAWAN dari akun Persediaan atas item yang sedang di Adjust. Misal ke Biaya atau ke HPP.
  4. Value Adjustment, jangan di centang.
  5. Pilih Item, maka CurrentQty otomatis akan muncul Qty per tanggal Adjustment yang dipilih diatas, misal CurrentQty=10(Ini adalah Qty dr keseluruhan Gudang bagi yang mengaktifkan Multiwarehouse). Contoh mau dikurangi 3, maka NewQty isi dengan 7. Jadi NewQty=CurrentQty-Qty yang mau dikurangi.

Catatan : Buat yang Multiwarehouse, jika yang mau dikurangi 3 adalah Gudang A, maka dibagian Gudang pilih Gudang A. Maka Gudang A yang akan dikurangi 3 Qty-nya.

Menambah Qty

Jika ditemukan ada Selisih Jumlah sesungguhnya di Gudang Lebih Banyak daripada yang ada di Sistem ACCURATE. Misal di Gudang Ada 13 tetapi di ACCURATE ada  10

  1. Activities | Inventory | Inventory Adjustment
  2. Set tanggal pertanggal Adjustment yang dimaksud
  3. Adjustment Account dipilih ke Account LAWAN dari akun Persediaan atas item yang sedang di Adjust. Misal ke Biaya atau ke HPP.
  4. Value Adjustment, dicentang.
  5. Pilih Item, maka CurrentQty otomatis akan muncul Qty per tanggal Adjustment yang dipilih diatas, misal CurrentQty=10(Ini adalah Qty dr keseluruhan Gudang bagi yang mengaktifkan Multiwarehouse) dan CurrentValue adalah Total Value dari 10 Qty tsb, misal 10jt.
  6. Contoh mau ditambah 3, maka NewQty=CurrentQty+penambahan=13, NewValue=CurrentValue+TotalValue dari Qty yang ditambah, misal 3 item itu nilainya 3jt, maka NewValue=13jt.

Catatan :

  • Buat yang Multiwarehouse, jika yang mau ditambah 3 adalah Gudang A, maka dibagian Gudang pilih Gudang A. Maka Gudang A yang akan ditambah 3 Qty-nya
  • Jika penambahan Qty barang Value nya maunya Rp.0,-, kita tidak bisa lakukan dari Inventory Adjusment, kita bisa tambahkan Qty 3 tsb dari Activities | Purchase | Purchase Invoice, Supplier pilih siapa saja atau boleh buat baru dengan nama Adjusment, lalu pilih item dan Qty isi 3 dengan Unitprice 0.

Sumber http://solutioncenter.wordpress.com

 

Saya melayani penjualan software akuntansi accurate di kota besar seperti Jakarta, Surabaya, Bandung, Bali, Palu, Makassar, Balikpapan, Kalimantan, Sulawesi,Banjarmasin, Papua hingga Timor Leste.

Jika Anda membutuhkan Software ACCURATE , training atau implementasi Software Accurate silahkan menghubungi saya:
Ibu Nova Sabena
HP/WA : 0812-88013642

Import Memorize Report

  1. Buka ACCURATE seperti biasa
  2. Klik Report(Laporan) | Memorize Report(Laporan Tersimpan)
  3. Klik sekali di badan kolom sebelah kanan di tempat kosong terserah di mana saja sehingga tombol Import bisa diklik.
  4. Klik menu Import yang ada di atas
  5. Browse kemana file Laporan .ARS yang mau di import disimpan ( Hasil dari Download email jika file ARS didapat dari Email), klik Open.
  6. Maka report tsb akan terimport dan berikutnya sudah bisa dipreview dari menu Report(Laporan) | Memorize Report(Laporan Tersimpan), double klik Report yang dimaksud untuk preview Laporannya.

 

Saya melayani penjualan software akuntansi accurate di kota besar seperti Jakarta, Surabaya, Bandung, Bali, Palu, Makassar, Balikpapan, Kalimantan, Sulawesi,Banjarmasin, Papua hingga Timor Leste.

Jika Anda membutuhkan Software ACCURATE , training atau implementasi Software Accurate silahkan menghubungi saya:
Ibu Nova Sabena
HP/WA : 0812-88013642

Android for Taking Order di Rene2

  1. Dari HP Android ke bagian Market, Search RENE Resto. Download, Install dan jalankan.
  2. Waktu dijalankan di Android, klik button Setting yang ada di bawah. Akan diminta isi IPAddress, Path alamat data Rene nya dan Nomor Kasir. IPAddress diisi dengan IPAddress Komputer tempat data(server), Path isi dengan alamat tempat data .gdb disimpan(contoh C:\Data\Resto.gdb).
  3. Nomor Kasir, diisi dengan Nomor Kasir dari komputer yang akan Print Pesanan yang disend oleh Waiters yang menggunakan Android. (Nomor Kasir di setting di Rene Hardware | Kasir# | Nomor POS di komputer Kasir atau komputer khusus untuk mencetak pesanan sehingga tidak mengganggu kerja kasir)
  4. Maka dari HP Android kita sudah bisa mencatat pesanan, Pilih Meja lalu pilih Menu-menu makanan dan atau minuman, lalu Send.
  5. Saat Send di Android, maka di komputer yang ditunjuk oleh Android tsb(Nomor Kasir yang diisi di Android) akan otomatis print pesanan di printer kasir, untuk Waiters ambil dan tempel di meja customer & juga print ke dapur untuk koki(jika ada diset printer tambahan untuk print juga ke Dapur atau ke bar untuk Minuman).
  6. Print Pembayaran silakan dilakukan di Kasir, dengan memilih Meja mana yang mau bayar lalu lakukan Pelunasan dan print.

Catatan :

  • Koneksi menggunakan Wifi
  • Android yang digunakan Android versi 2.2 & 2.3
  • Tampilan Meja di Android ditampilkan dalam kolom dan tidak seperti tampilan Layout sesungguhnya seperti yang bisa di lihat di Cashier, namun jika meja sudah diisi tamu di Android juga sudah ada informasinya Table in Used.

Sumber Solution Senter

 

Saya melayani penjualan software akuntansi accurate di kota besar seperti Jakarta, Surabaya, Bandung, Bali, Palu, Makassar, Balikpapan, Kalimantan, Sulawesi,Banjarmasin, Papua hingga Timor Leste.

Jika Anda membutuhkan Software ACCURATE , training atau implementasi Software Accurate silahkan menghubungi saya:
Ibu Nova Sabena
HP/WA : 0812-88013642